Регламент
Скачать 455.7 Kb.
|
| УТВЕРЖДЕН приказом государственного казенного учреждения Новосибирской области «Управление контрактной системы» от 06 февраля 2014г. № 11-о/д РЕГЛАМЕНТ осуществления закупок с использованием государственной информационной системы в сфере закупок Новосибирской области I. Общие положения 1.1. Настоящий Регламент разработан в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 30.12.2013 № 593-п «О Порядке функционирования и использования государственной информационной системы в сфере закупок Новосибирской области» и определяет порядок взаимодействия (электронного документооборота) в государственной информационной системе в сфере закупок Новосибирской области (далее – ГИСЗ НСО), а также интеграции с внешними системами (единая информационная система в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд (далее – ЕИС), информационные системы в сфере управления государственными и муниципальными финансами (далее – АС «Бюджет»), электронные торговые площадки (далее – ЭТП)). Передача информации в электронном виде между участниками ГИСЗ НСО, а также взаимодействие ГИСЗ НСО с внешними системами осуществляется по каналам сети Интернет с использованием средств авторизации участников и сертифицированных средств защиты информации. Загрузка информации (протоколов, сведений о публикации извещений о проведении закупок) в ГИСЗ НСО из ЕИС происходит два раза в сутки в 8-00 и 23-00 по Новосибирскому времени при наличии такой информации. Выгрузка информации (планы-графики размещения заказов (далее – план-график) в структурированном виде, внесение изменений в планы-графики в структурированном виде, извещения о проведении закупок и документации о закупке, сведения о контракте (его изменении), сведения об исполнении контракта, сведения о расторжении контракта) из ГИСЗ НСО в ЕИС происходит в режиме реального времени в результате действий, выполняемых в ГИСЗ НСО. Загрузка сведений об оплате контрактов в ГИСЗ НСО из АС «Бюджет» происходит каждые 3 часа. Загрузка справочников, актуальных статусов (состояний) документов происходит в режиме реального времени. Выгрузка информации (планы-графики, сведения об обязательствах, уточнения сведений об обязательствах, сведения о денежных обязательствах, уточнения сведений о денежных обязательствах) из ГИСЗ НСО в АС «Бюджет» происходит в режиме реального времени в результате действий, выполняемых в ГИСЗ НСО. II. Порядок регистрации в ГИСЗ НСО 2.1. Заказчик, полномочия которого на планирование закупок, определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей), заключение государственных контрактов, их исполнение, в том числе на приемку поставленных товаров, выполненных работ (их результатов), оказанных услуг, в соответствии с частью 3 статьи 26 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон о контрактной системе) возложены на уполномоченный орган, уполномоченное учреждение, определяет из числа своих сотрудников уполномоченных специалистов (далее – Представитель) со следующими полномочиями: 2.1.1. право формирования, подписания и направления в ГКУ НСО «УКСис» потребности в товарах, работах, услугах; 2.1.2. право направления в АС «Бюджет» сведений о денежных обязательствах. 2.2. Заказчик, за исключением указанного в пункте 2.1. Регламента, а также уполномоченный орган, уполномоченное учреждение, на которых возложены полномочия в соответствии с частью 3 статьи 26 Закона о контрактной системе, определяет из числа своих сотрудников Представителей со следующими полномочиями: 2.2.1. право формирования (изменения) позиций плана-графика и заявки; 2.2.2. право подписания, отправки на согласование, утверждения и направления в АС «Бюджет» позиций плана-графика, подписания, утверждения и направления в ГКУ НСО «УКСис» заявки; 2.2.3. отзыва заявки и отказа от осуществления закупки; 2.2.4. право самостоятельного осуществления закупок путем проведения запроса котировок, запроса предложений и закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); 2.2.5. право внесения сведений о контракте и направления в АС «Бюджет» сведений о бюджетных обязательствах; 2.2.6. право формирования, подписания документа о приемке и направления в АС «Бюджет» сведений о денежных обязательствах; 2.2.7. право внесения сведений об исполнении контракта. 2.3. Главный распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится Заказчик, или, соответственно, орган исполнительной власти Новосибирской области, которому подведомственен Заказчик, (далее – ГРБС) определяет из числа своих сотрудников Представителей со следующими дополнительными полномочиями: 2.3.1. право согласования позиции плана-графика подведомственного учреждения. 2.4. ГКУ НСО «УКСис» для осуществления полномочий на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков Новосибирской области необходимо определить из числа своих сотрудников Представителей со следующими полномочиями: 2.4.1. право проверки заявки на закупку, возврат заявки на закупку, распределения поступивших заявок на закупку по отделам; 2.4.2. право на: - возврат заявки на закупку заказчику; - направление на экспертизу; - разработку (внесение изменений) документации о закупке, в том числе извещения об осуществлении закупки; - направление на ознакомление заказчику разработанной документации о закупке; - направление документации о закупке, в том числе извещения об осуществлении закупки, на размещение в ЕИС; - формирование, направление на размещение в ЕИС ответов на запросы о разъяснениях положений документации. 2.4.3. право на: - разработку (внесение изменений) документации о закупке, в том числе извещения об осуществлении закупки; - направление на ознакомление заказчику разработанной документации о закупке; - направление документации о закупке, в том числе извещения об осуществлении закупки, на размещение в ЕИС; - формирование, направление на размещение в ЕИС ответов на запросы о разъяснениях положений документации. 2.4.4. право ведения классификатора товаров, работ, услуг; 2.4.5. право на назначение исполнителя экспертизы и осуществление экспертизы; 2.4.6. право на осуществление экспертизы; 2.4.7. право на: - утверждение документации о закупке (изменений в документации о закупке); - утверждение ответов на запросы о разъяснениях положений документации; - принятие решения об отмене осуществления определения поставщика (подрядчика, исполнителя). 2.4.8. право администрирования ГИСЗ НСО. 2.5. Заказчик может определить неограниченное число Представителей (рекомендуется не менее двух Представителей с полным набором прав). 2.6. Регистрация Представителей в ГИСЗ НСО выполняется однократно. Представитель заполняет форму регистрации в ГИСЗ НСО, при этом указывает ИНН и КПП организации, на основании которых отображается полная информация об организации из соответствующего справочника (раздел XIII Регламента), и личную информацию: фамилию, имя и отчество, номер рабочего телефона, адрес электронной почты, логин, пароль, подтверждение пароля. После сохранения заполненной формы регистрации в ГКУ НСО «УКСис» автоматически поступает соответствующее уведомление. 2.7. Предоставление прав Представителям ГКУ НСО «УКСис» осуществляется на основании приказа ГКУ НСО «УКСис». 2.8. После заполнения Представителем формы регистрации Заказчик направляет в ГКУ НСО «УКСис» обращение о предоставлении прав в ГИСЗ НСО (далее – Обращение о предоставлении прав) в соответствии с формой (Приложение № 1). Обращение о предоставлении прав может быть направлено в ГКУ НСО «УКСис» одним из следующих способов: – в электронном виде, подписанное электронной подписью руководителя, на адрес электронной почты uksis@zakaznso.ru; – в электронном виде с помощью системы электронного документооборота и делопроизводства Новосибирской области. Наделение Представителя правами, указанными в Обращении о предоставлении прав, происходит только при наличии заполненной формы регистрации в соответствии с п. 2.6. 2.9. В течение одного рабочего дня с момента поступления Обращения о предоставлении прав ГКУ НСО «УКСис» подтверждает Представителю права на работу в ГИСЗ НСО в соответствии с Обращением о предоставлении прав. После предоставления прав Представитель считается зарегистрированным в ГИСЗ НСО. 2.10. Изменение объема полномочий, смена реквизитов Представителей (фамилии, имени, отчества) осуществляется в порядке, указанном в пунктах 2.1.-2.9. Регламента, при этом в поле «Примечание» в Обращении о предоставлении прав указывается признак изменений. 2.11. Ответственность за действия своих Представителей при реализации в ГИСЗ НСО предоставленных им прав, указанных в пунктах 2.1.-2.4. Регламента, несет соответственно Заказчик, уполномоченный орган, уполномоченное учреждение, ГКУ НСО «УКСис». 2.12. Зарегистрированные Представители осуществляют действия в ГИСЗ НСО в соответствии с назначенными правами. 2.13. Регистрация сотрудников поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в ГИСЗ НСО выполняется однократно. Сотрудник поставщика (подрядчика, исполнителя) заполняет форму регистрации в ГИСЗ НСО, при этом указывает ИНН и КПП организации, а в случае отсутствия организации в соответствующем справочнике информация о ней добавляется (раздел XIII Регламента), и личную информацию: фамилию, имя и отчество, номер рабочего телефона, адрес электронной почты, логин, пароль, подтверждение пароля. После сохранения заполненной формы регистрации в ГКУ НСО «УКСис» автоматически поступает соответствующее уведомление. После подтверждения ГКУ НСО «УКСис» учетная запись сотрудника поставщика (подрядчика, исполнителя) в ГИСЗ НСО становится активной. III. Общие требования к формированию электронных документов в ГИСЗ НСО 3.1. Электронный документ формируется посредством заполнения всех необходимых и/или обязательных полей экранных форм, прикрепления файлов и подписания электронной подписью. 3.2. Прикрепляемые файлы должны отвечать следующим требованиям: – иметь распространенные и открытые форматы и не должны быть зашифрованы или защищены средствами, не позволяющими осуществить ознакомление с их содержанием без дополнительных программных или технологических средств; – быть неповрежденными (читаемыми); – размер одного прикрепляемого файла не должен превышать 100 Мб; – не содержать вредоносных программ (вирусов). Прикрепляемые файлы могут быть сжаты (заархивированы) в формате WinZIP (.zip) или WinRAR (.rar). IV. Подготовительный этап к осуществлению закупки 4.1. Заказчик, указанный в п.2.1. Регламента, формирует потребности в товарах, работах, услугах (далее – Потребности) и направляет в уполномоченный орган, уполномоченное учреждение. 4.2. Заказчик, указанный в п.2.2. Регламента, формирует, направляет на согласование, утверждает, вносит изменения в позиции плана-графика в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 30.12.2013 № 599-п «Об утверждении порядка формирования и планирования закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Новосибирской области». 4.2.1. В позиции плана-графика заполняются поля в соответствии с требованиями приказа Минэкономразвития России от 20.09.2013 № 544/18н «Об особенностях размещения на официальном сайте российской федерации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» для размещения информации о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг планов-графиков размещения заказов на 2014 и 2015 годы», а также поля, необходимые для выгрузки информации в АС «Бюджет» (Приложение №2). 4.2.2. В случае если в классификаторе товаров, работ и услуг (далее – Классификатор), используемом при заполнении детализации «Продукция», отсутствует необходимая позиция, Заказчик создает ее и направляет на согласование в ГКУ НСО «УКСис». ГКУ НСО «УКСис» согласовывает позицию Классификатора, либо отклоняет ее с обоснованием причины. 4.2.3. Заказчик имеет право направить позицию плана-графика с начальной (максимальной) ценой свыше 10 млн. рублей (включительно) в ГКУ НСО «УКСис» для проверки: – обоснованности выбора способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя); – правильности описания объекта закупок; – обоснованности внесения изменений в планы-графики в случае изменения планов-графиков на основании возникновения обстоятельств, предвидеть которые на дату утверждения планов-графиков было невозможно, при этом Заказчики должны приложить к измененному плану-графику обоснование внесения изменений. 4.2.4. Заказчик направляет позицию плана-графика на согласование ГРБС. 4.2.5. ГРБС согласовывает позицию плана-графика в части: – соответствия кодов бюджетной классификации; – достаточного объема финансового обеспечения на осуществление закупки. Согласование производится по каждой позиции плана-графика. Позиция плана-графика может быть не согласована с указанием причины такого несогласования и отправлена Заказчику на доработку. Доработанная Заказчиком позиция плана-графика вновь отправляется на согласование. 4.2.6. Согласованная позиция плана-графика утверждается Заказчиком. 4.2.7. На основании утвержденных позиций плана-графика Заказчик направляет план-график в структурированном виде в личный кабинет ЕИС для последующего размещения в ЕИС. 4.2.8. Заказчик выгружает утвержденные позиции плана-графика в АС «Бюджет». 4.3. Заказчик проводит в ГИСЗ НСО обязательное общественное обсуждение закупок в случае, если начальная (максимальная) цена контракта либо цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), составляет от пятисот миллионов рублей (включительно) до одного миллиарда рублей в соответствии с постановлением Правительства Новосибирской области от 30.12.2013 № 594-п «О дополнительном случае и Порядке обязательного общественного обсуждения закупок для обеспечения государственных нужд Новосибирской области». Если начальная (максимальная) цена контракта либо цена контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем), свыше одного миллиарда рублей, Заказчик проводит обязательное общественное обсуждение закупок в ЕИС. 4.3.1. В обязательном общественном обсуждении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд Новосибирской области могут на равных условиях принимать участие представители любых юридических лиц вне зависимости от организационно-правовой формы, формы собственности, места нахождения и места происхождения капитала, (зарегистрированные в соответствии разделом II Регламента) любые физические лица, в том числе индивидуальные предприниматели. 4.3.2. Регистрация физического лица осуществляется путем заполнения формы регистрации в ГИСЗ НСО, указывается личная информация: фамилия, имя и отчество, адрес электронной почты, логин, пароль, подтверждение пароля. После сохранения заполненной формы регистрации физическое лицо автоматически становится зарегистрированным. 4.3.3. Общественное обсуждение закупок осуществляется в разделе «Общественное обсуждение закупок от 0,5 до 1 млрд. руб.». 4.3.4. По результатам общественного обсуждения закупки Заказчик формирует и размещает в указанном разделе протокол обсуждения. 4.4. Заказчик проводит согласование обоснованности закупок с рабочей группой ГРБС, межведомственной рабочей группой по закупкам Новосибирской области, межведомственной рабочей группой по крупным закупкам Новосибирской области в соответствии с установленным в Новосибирской области порядке. V. Работа с заявкой на закупку и разработка документации 5.1. Заказчик формирует в ГИСЗ НСО заявку на закупку (далее – Заявка) при наличии утвержденной позиции плана-графика. Состав полей Заявки указан в Приложении №3. 5.2. Заказчик создает Заявку на основании позиции плана-графика. При этом поля, перенесенные из позиции плана-графика, изменению не подлежат, кроме случаев осуществления закупок, предусмотренных пунктами 4 и 7 части 2 статьи 83 и пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе. 5.3. Заявка дополняется недостающей информацией. В состав Заявки включаются документы, предусмотренные Порядком взаимодействия с уполномоченным учреждением: - описание объекта закупки, по форме Приложения №8 к настоящему Регламенту; - обоснование начальной (максимальной) цены, по форме Приложения №9 к настоящему Регламенту; - проект контракта, по форме Приложения №10 к настоящему Регламенту. Титульный лист перечисленных документов, в правом верхнем углу подписывается руководителем, сканированная копия титульного листа должна быть вставлена в соответствующий документ в формате Microsoft Word, который должен быть подписан усиленной неквалифицированной электронной подписью уполномоченным сотрудником Заказчика, ответственным за соответствующий документ. Помимо документов, указанных в первом абзаце настоящего пункта, дополнительно заявка должна содержать протокол проведения общественного обсуждения для случаев, предусмотренных постановлением Правительства Новосибирской области от 30.12.2013 № 594-п «О дополнительном случае и Порядке обязательного общественного обсуждения закупок для обеспечения государственных нужд Новосибирской области». 5.4. Заказчик направляет Заявку в ГКУ НСО «УКСис» в случаях, предусмотренных Порядком взаимодействия с уполномоченным учреждением. 5.5. Заявка, не требующая направления в ГКУ НСО «УКСис», утверждается Заказчиком. 5.6. При направлении Заказчиком Заявки в ГКУ НСО «УКСис» дата и время ее поступления фиксируется в заявке автоматически. 5.7. В срок не позднее дня, следующего за днем поступления, осуществляется приемка Заявки в ГКУ НСО «УКСис». В случае если Заявка не соответствует требованиям правильности заполнения полей, наличия обязательных документов, указанных в пункте 5.3. Регламента, и их соответствия требованиям раздела III Регламента, такая Заявка возвращается Заказчику с указанием причин возврата. 5.8. Работа с принятой Заявкой осуществляется в соответствии с пунктами 8 и 9 (подпункт 1) Порядка взаимодействия с уполномоченным учреждением. 5.9. Заказчик осуществляет внесение изменений в возвращенную Заявку или отзыв Заявки. 5.10. После завершения работы над Заявкой формируется электронный документ «процедура закупки» (далее – Процедура), содержащий документации о закупке и извещения о закупке. Информация из Заявки автоматически переносится в Процедуру в неизменном виде. В зависимости от выбранного способа определения поставщика (подрядчика, исполнителя) Процедура дополняется необходимой информацией в соответствии с требованиями к извещению об осуществлении закупки, установленными законодательством РФ. VI. Работа с процедурой закупки 6.1. Процедура закупки путем проведения конкурсов и аукционов дополняется необходимой информацией в соответствии с Приложением №4: 6.1.1. Сформированная Процедура направляется Заказчику на ознакомление. 6.1.2. Заказчик обязан ознакомиться с Процедурой в течение следующего рабочего дня. Заказчик вправе предложить внести изменения и дополнения в Процедуру через отзыв Заявки и направление новой Заявки с уточненными сведениями. 6.1.3. После ознакомления Заказчика с Процедурой ГКУ НСО «УКСис» утверждает Процедуру и размещает документацию о закупке, в том числе извещение об осуществлении закупки, в ЕИС. Дата размещения и реестровый номер закупки загружается в ГИСЗ НСО из ЕИС. 6.1.4. В случае необходимости внесения изменений в извещение и (или) документацию о закупке Заказчик направляет в ГКУ НСО «УКСис» уточнение к Заявке в соответствии с разделом V Регламента. 6.1.5. ГКУ НСО «УКСис» не позднее следующего рабочего дня принимает решение о внесении изменений, либо направляет заказчику мотивированный отказ. 6.1.6. В случае принятия решения о внесении изменений ГКУ НСО «УКСис» вносит такие изменения в Процедуру и размещает информацию в ЕИС. Дата размещения информации о внесении изменений загружается в ГИСЗ НСО из ЕИС. 6.1.7. Протоколы, формируемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя), загружаются в ГИСЗ НСО из ЕИС. 6.2. Процедура закупки путем проведения запроса котировок, запроса предложений дополняется необходимой информацией в соответствии с Приложением №4. 6.2.1. Заказчик утверждает Процедуру и размещает документацию о закупке, в том числе извещение об осуществлении закупки, в ЕИС. Дата размещения и реестровый номер закупки загружается в ГИСЗ НСО из ЕИС. 6.2.2. В случае определения поставщика (подрядчика, исполнителя) путем проведения запроса котировок Заказчик может внести изменения в Процедуру и разместить такие изменения в ЕИС. Дата размещения закупки загружается в ГИСЗ НСО из ЕИС. 6.2.3. Протоколы, формируемые при определении поставщика (подрядчика, исполнителя), загружаются в ГИСЗ НСО из ЕИС. 6.3. Процедура закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) дополняется необходимой информацией в соответствии с Приложением №4. 6.3.1. Заказчик утверждает Процедуру и размещает документацию о закупке, в том числе извещение об осуществлении закупки, в ЕИС. Дата размещения и реестровый номер закупки загружаются в ГИСЗ НСО из ЕИС. 6.3.2. Для случаев осуществления закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя), предусмотренных пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе, дополнительная информация в Процедуру не вносится, информация о закупке не размещается в ЕИС. VII. Работа с контрактом 7.1. После подписания контракта Заказчик формирует сведения о контракте (изменения в сведениях о контракте) в соответствии с Приложением № 5. В случае если контракт был заключен на ЭТП, часть сведений о контракте (дата заключения контракта, номер контракта, цена контракта) и файл контракта загружаются в ГИСЗ НСО с ЭТП. В остальных случаях Заказчик вносит сведения о контракте и прикладывает графический файл изображения контракта. 7.1.1. Сформированные сведения о контракте Заказчик направляет для размещения в ЕИС, за исключением случаев контракта с единственным поставщиком в соответствии с пунктами 4, 5 части 1 статьи 93 Закона о контрактной системе. Информация выгружается из ГИСЗ НСО в ЕИС в соответствии с утвержденными постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2013 г. № 1084 «Правилами ведения реестра контрактов, заключенных заказчиками». Дата размещения и реестровый номер контракта загружается в ГИСЗ НСО из ЕИС. 7.1.2. После получения реестрового номера Заказчик осуществляет выгрузку в АС «Бюджет» информации о бюджетных обязательствах (далее – БО). 7.1.3. При внесении изменений в сведения о контракте: При изменении сведений, размещенных в ЕИС, Заказчик повторно выгружает сведения о контракте в ЕИС в соответствии с пунктом 7.1.1. Регламента. При изменении сведений, входящих в состав информации о БО, Заказчик повторно выгружает информацию о БО в АС «Бюджет» в соответствии с пунктом 7.1.2. Регламента. 7.2. Заказчик в соответствии с Законом о контрактной системе в течение 3 рабочих дней с даты приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги обязан разместить сведения об исполнении (расторжении) контракта в ЕИС. 7.2.1. В день осуществления приемки поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги Заказчик формирует документ о приемке поставленного товара, выполненной работы, оказанной услуги (далее – документ о приемке) в соответствии с Приложением №6 с прикреплением графического изображения бумажного документа и направляет в АС «Бюджет». 7.2.2. После рассмотрения документа в АС «Бюджет» информация о состоянии документа о приемке автоматически загружается в ГИСЗ НСО: - в случае утверждения документа о приемке Заказчик формирует сведения об исполнении контракта в соответствии с Приложением №7 и выгружает их в ЕИС; - в случае отклонения документа о приемке Заказчик формирует в ГИСЗ НСО новый документ о приемке. 7.2.3. На основании проведенных по банку платежных поручений в ГИСЗ НСО загружается информация об оплате контракта. 7.2.4. На основании загруженной информации об оплате Заказчик формирует сведения об исполнении контракта и выгружает в ЕИС. 7.3. В случаях, установленных Правительством Новосибирской области, Заказчик осуществляет согласование расторжения контракта. VIII. Отчетность 8.1. В ГИСЗ НСО существует возможность формирования отчетности в соответствии с требованиями Закона о контрактной системе и иными нормативными правовыми актами, устанавливающими требования к отчетности, а так же нерегламентированной отчетности. IX. Работа со справочниками 9.1. Справочники ГИСЗ НСО обеспечивают целостность и непротиворечивость вносимой и хранимой информации и представляют собой данные, объединенные единой тематикой и хранящиеся в структурированном виде (иерархическом или линейном). 9.2. Справочники делятся на: - системные – редактирование, добавление и удаление записей осуществляется администраторами; - импортируемые – добавление, удаление и изменение информации в справочниках происходит путем импорта данных из внешних систем (АС «Бюджет», ЕИС); - пользовательские – редактирование, добавление и удаление записей в справочнике осуществляется Представителями в соответствии с предоставленными правами; - комбинированные – редактирование, удаление и изменение информации происходит как путем импорта данных из внешних систем, так и путем внесения информации Представителями. 9.3. К системным справочникам относятся:
9.4. К импортируемым справочникам относятся: Группа справочников «Бюджетные классификаторы», включающая в себя отдельные справочники («Источники внутреннего и внешнего финансирования», «КВР» (Код вида расходов), «КЦСР» (Код целевой статьи расходов), «ЭКР» (Экономический код расходов), «КВСР» (Код ведомственной структуры расходов), «КФСР» (Код функциональной структуры расходов), «Мероприятия», «Тип средств бюджета», «Лицевые счета», «Код субсидии», «Код целевых средств»), поддержание в актуальном состоянии которых происходит путем получения информации из АС «Бюджет»; 9.5. К пользовательским справочникам относятся справочники: 9.5.1. Справочник «Группы продукции» предназначен для создания групп, используемых для построения иерархичности в справочнике «Каталог продукции», а также для назначения исполнителей по каждой группе в соответствии с утвержденным «Списком редакторов Классификатора товаров, работ, услуг». Справочник «Группы продукции» состоит из полей «Код группы продукции», «Наименование группы продукции», «Исполнитель». Поля «Код группы продукции» и «Наименование группы продукции» заполнены значениями из общероссийского классификатора «Номенклатура товаров, работ, услуг для нужд заказчиков», утвержденного Приказом от 7 июня 2011 г. № 273 «Об утверждении номенклатуры товаров, работ, услуг для нужд заказчиков». Ведение и наполнение справочника осуществляет ГКУ НСО «УКСис». 9.5.2. Справочник «Каталог продукции» является иерархическим и предназначен для ведения классификатора товаров, работ, услуг при осуществлении закупок для государственных нужд Новосибирской области. Ведение справочника осуществляется в соответствии с «Положением о ведении классификатора товаров, работ, услуг». Каждая позиция справочника включает следующие реквизиты: уникальный код позиции справочника, номер группы номенклатуры товаров, работ, услуг, наименование товаров, работ, услуг, ОКВЭД, ОКДП, ОКЕИ, ОКПД. Добавление новых позиций в справочник может осуществляться Представителем. Согласование и утверждение новых позиций справочника осуществляет ГКУ НСО «УКСис», при этом каждая новая позиция справочника проверяется на наличие в справочнике идентичной продукции и правильность указания реквизитов позиции. 9.5.3. Справочник «Причины отклонения» используется сотрудниками ГКУ НСО «УКСис» для указания причины отклонения при возврате заявки Заказчику. Ведение и наполнение справочника осуществляет ГКУ НСО «УКСис». 9.5.4. Справочник «Контрагенты – Физические лица» заполняется при регистрации физических лиц в ГИСЗ НСО и может быть отредактирован из личного кабинета зарегистрированного физического лица в части изменения следующих данных: фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, место нахождения, код ОКАТО, код по ОКТМО, ИНН, номер контактного телефона, адрес электронной почты, код по ОКСМ, организационно- правовая форма. 9.6. К комбинированным справочникам относятся справочники: 9.6.1. Справочник «Контрагенты – Заказчики», который может быть отредактирован Представителем исключительно в части добавления лицевых счетов для своей организации в детализации «Лицевые счета» справочника. Остальные данные справочника «Контрагенты – Заказчики» загружаются из ЕИС еженедельно; 9.6.2. Справочник «Контрагенты – Юридические лица» может быть отредактирован Представителем в части изменения своих данных (должность, контактный телефон, адрес электронной почты детализации «Сотрудники» справочника), в части редактирования кода ОКТМО своей организации, а так же в части добавления расчетных счетов для организаций поставщиков, подрядчиков, исполнителей (детализация «Расчетные счета» справочника). Остальные данные справочника «Контрагенты – Юридические лица» загружаются из ЕИС еженедельно. В случае если поставщик (подрядчик, исполнитель) не зарегистрирован в ЕИС, то он регистрируется в ГИСЗ НСО в соответствии с разделом II Регламента, и данные об организации добавляются в справочник. 9.7. Загрузка данных в справочники «Контрагенты – Заказчики» и «Контрагенты – Юридические лица» может быть выполнена администратором ГИСЗ НСО по письменному обращению в службу поддержки. X. Консультационная поддержка ГИСЗ НСО 10.1. В случае возникновения аварийных ситуаций в ГИСЗ НСО или проведения регламентных работ информация об этом размещается на главной странице ГИСЗ НСО (http://zakupki.nso.ru). 10.2. Обращение в службу поддержки по вопросам работы ГИСЗ осуществляется на электронную почту help@zakaznso.ru. В случае отсутствия возможности обращения по электронной почте обращение осуществляется по телефону (383) 201-66-00, доп. 4. В случае обращения по электронной почте регистрация обращения производится в течение 1 часа, о чем направляется уведомление с номером обращения. В случае обращения по телефону предоставляется краткая консультация либо оказывается помощь в заполнении обращения. 10.3. Регламентное время работы службы поддержки понедельник-четверг с 08.00 до 19.00, пятница с 08.00 до 18.00 по Новосибирскому времени. 10.4. Обращение в службу поддержки должно содержать: - ИНН организации (для юридических лиц); - ФИО пользователя; - дата и время возникновения проблемы (ошибки); - подробное описание проблемы (ошибки); - последовательность действий, приводящая к возникновению проблемы (ошибки); - графическое изображение проблемы (ошибки) – скриншот. 10.5. На обращения, содержащие неполные сведения, указанные в пункте 10.4., или в случае необходимости предоставления дополнительных сведений о проблеме (ошибке) направляется соответствующий запрос на адрес электронной почты, с которого поступило обращение. 10.6. Ответ на обращение направляется по электронной почте с описанием решения проблемы (ошибки) и уведомлением о закрытии обращения. 10.7. Повторное обращение по проблеме (ошибке) необходимо направлять с указанием номера предыдущего обращения. Приложение №1 к регламенту осуществления закупок с использованием государственной информационной системы в сфере закупок Новосибирской области Форма обращения о предоставлении прав
О предоставлении прав в ГИСЗ НСО (Указывается полное наименование организации) просит предоставить права в государственной информационной системе в сфере закупок Новосибирской области следующим сотрудникам нашей организации, заполнившим форму регистрации в качестве представителей:
| |||||||||||||||||||
Похожие:
 | Регламент взаимодействия клиентов с ао «Банк Акцепт» при осуществлении операций, подлежащих валютному контролю (далее – Регламент)... | | Административный регламент предоставления государственной услуги «Лицензирование образовательной деятельности» (далее Административный... |
 | Регламент определяет сроки и последовательность действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги, порядок... | | «Регламент») разработан в соответствии с Уставами фифа, уефа и рфс, Регламентом фифа по деятельности агентов игроков (далее по тексту... |
| Административный регламент предоставления государственной услуги по выдаче разрешения на вступление в брак несовершеннолетним гражданам... | | Настоящий административный регламент (далее Регламент) по предоставлению дополнительного образования разработан в целях повышения... |
| Муниципальная услуга предоставляется специалистами отдела экономического анализа и прогнозирования администрации муниципального образования... | | Окончание срока (перевыпуск) действия эп уполномоченного сотрудника организации 3 |
| Настоящий административный регламент устанавливает сроки и последовательность административных процедур и административных действий... | | Новый административный регламент о внесённых изменениях в конструкцию автомобилей |