Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков
Скачать 442.41 Kb.
|
Код 1. Разное количество бланков регистрации, бланков ответов №1 и бланков ответов №2. Код 2. Не найдена ведомость 13-02 (за исключением использования нескольких станций сканирования). Код 4. Найдены дубли бланков. Код 5. Найдены бланки ответов №2 без оборотной стороны. Код 6. Найдены оборотные стороны без бланков ответов №2. Код 7. Найдены доп. бланки ответов №2 без основного бланка ответов №2. Важно. В случае невозможности устранения особых ситуаций (типографский брак в номере штрих-кода, нечеткий или замазанный штрих-код, распознавание которого невозможно) необходимо: 1. удалить все бланки текущей аудитории; 2. выполнить их сканирование в штаб ППЭ, часть бланков будет определена как бланки, часть как формы ППЭ; 3. выполнить экспорт только штаба ППЭ с формами и бланками; 4. при передаче пакета с бланками в комментарии указать "Бланки аудитории NNNN в штабе" . Сканирование при отсутствии функции автоподачи Данный сценарий сканирования применяется, если количество участников не более 50, в случае отсутствия в ППЭ поточного сканера с автоподачей или на планшетном сканере. Рекомендуемый порядок сканирования: 1) Извлечь бланки из возвратного доставочного пакета, полученного от руководителя ППЭ. 2) По одному листу отсканировать лицевые стороны всех односторонних бланков (бланков регистрации и бланков ответов №1). Данные бланки должны лежать сверху пачки, извлечённой из возвратного доставочного пакета). Рекомендуется последовательно из пачки, извлечённой из возвратного доставочного пакета брать сверху по одному бланку, сканировать и класть рядом в новую пачку лицевой стороной вниз. Т.е. необходимо, чтобы отсканированные бланки лежали в той же последовательности, в которой они находились в полученном возвратном доставочном пакете. В процессе сканирования (после сканирования каждого бланка) необходимо проверять качество отсканированных изображений, правильность распознавания (бланк регистрации, бланк ответов №1) и ориентацию бланков; ориентацию бланков можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование. 3) После завершения сканирования всех бланков регистрации (они должны идти сверху пачки) сверить количество отсканированных бланков с указанным на возвратном доставочном пакете, из которого сканировались бланки, при необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование. 4) После завершения сканирования бланков регистрации аналогичным образом сканируются бланки ответов №1, они должны идти следом за бланками регистрации в пачке, извлечённой из возвратного доставочного пакета. 5) После завершения сканирования всех бланков ответов №1 (в пачке они должны идти следом за бланками регистрации) сверить количество отсканированных бланков с указанным на возвратном доставочном пакете, из которого сканировались бланки, при необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование. 6) После завершения сканирования бланков ответов №1 необходимо с обеих сторон отсканировать бланки ответов №2, они должны идти следом за бланками ответов №1 в пачке, извлечённой из возвратного доставочного пакета. Сначала сканируется лицевая сторона бланка ответов №2, после чего сканируется оборотная сторона этого же бланка. Рекомендуется последовательно из пачки, извлечённой из возвратного доставочного пакета брать сверху по одному листу, сканировать и класть рядом в пачку с отсканированными ранее бланками лицевой стороной вниз. Т.е. необходимо, чтобы отсканированные бланки лежали в той же последовательности, в которой они находились в полученном возвратном доставочном пакете. При сканировании бланков ответов №2 важно строго соблюдать последовательность сканирования: лицевая сторона основного бланка ответов №2, оборотная сторона этого же бланка ответов №2, лицевая сторона дополнительного бланка ответов №2, связанного с предыдущим основным, оборотная сторона этого же дополнительного бланка ответов №2, лицевая сторона следующего дополнительного бланка ответов №2, связанного с предыдущим дополнительным и т.д. Примечание. В пачке бланков из возвратного доставочного пакета бланки ответов №2 должны лежать в правильной последовательности: основной бланк, а следом все связанные с ним дополнительные. По возможности технический специалист может проверять правильность этой последовательности на основании номера дополнительного бланка, указанного на предшествующем бланке ответов №2 или дополнительном бланке ответа №2, а в случае ошибки в указании номера бланка по почерку участника. Оборотные стороны бланков ответов №2 и дополнительных бланков №2 устанавливаются вслед за лицевыми сторонами автоматически. 7) В процессе сканирования (после сканирования каждого бланка) необходимо проверять качество отсканированных изображений, правильность распознавания (бланк ответов №2, оборотная сторона основного бланка ответов №2, дополнительный бланк ответов №2, оборотная сторона дополнительного бланка ответов №2), наличие черных квадратов, отсутствие "перекосов" изображений, ориентацию и последовательность бланков: за лицевой стороной должна идти оборотная, дополнительные бланки должны идти за основным или другим дополнительным; ориентацию бланков и последовательность можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование. 8) После завершения сканирования бланков ответов №2 сверить количество отсканированных бланков c указанным на возвратном доставочном пакете, из которого сканировались бланки, при необходимости выполняется повторное или дополнительное сканирование 9) После сканирования всех типов бланков аудитории убедиться в отсутствии особых ситуаций. Важно. В момент завершения сканирования в аудитории выполняется проверка содержимого пакета данных с электронными образами бланков и формируется отчет об «особых» ситуациях. Перечень особых ситуаций и способы их устранения см. Перечень особых ситуаций и способы их устранения. Экспорт данных запрещён при наличии следующих особых ситуаций: Код 1. Разное количество бланков регистрации, бланков ответов №1 и бланков ответов №2. Код 2. Не найдена ведомость 13-02 (за исключением использования нескольких станций сканирования). Код 4. Найдены дубли бланков. Код 5. Найдены бланки ответов №2 без оборотной стороны. Код 6. Найдены оборотные стороны без бланков ответов №2. Код 7. Найдены доп. бланки ответов №2 без основного бланка ответов №2. Важно. В случае невозможности устранения особых ситуаций (типографский брак в номере штрих-кода, нечеткий или замазанный штрих-код, распознавание которого невозможно) необходимо: 1. удалить все бланки текущей аудитории; 2. выполнить их сканирование в штаб ППЭ, часть бланков будет определена как бланки, часть как формы ППЭ; 3. выполнить экспорт только штаба ППЭ с формами и бланками; 4. при передаче пакета с бланками в комментарии указать "Бланки аудитории NNNN в штабе". Перечень особых ситуаций и способы их устранения Код 1. Разное количество бланков регистрации, бланков ответов №1 и бланков ответов №2. Данная ситуация возникает, если в рамках одной аудитории не совпадает количество бланков регистрации, бланков ответов №1 и бланков ответов №2. После завершения экзамена ЕГЭ каждый ученик сдает по три вышеуказанных бланка, и в каждой аудитории должно быть одинаковое количество бланков этих типов. Необходимо проверить наличие всех бланков, отсканировать недостающие или удалить лишние. Код 2. Не найдена ведомость 13-02. Данная ситуация возникает, если среди бланков всех аудиторий ППЭ не найдено ни одной формы ППЭ 13-02. Без этой ведомости обработка бланков в РЦОМ невозможна. Найдите и отсканируйте форму ППЭ 13-02 в рамках сканирования бланков любой из аудиторий. Важно! Форма ППЭ 13-02 должна быть полностью заполнена и подписана. Незаполненная форма ППЭ 13-02 не позволит обработать бланки в РЦОИ. Код 3. Найдены неизвестные изображения. Пакет данных с электронными образами бланков не должен содержать неизвестных изображений. Внимательно просмотрите неизвестные изображения на странице "Сканирование бланков", если они не являются изображениями бланков определённого типа, которые должны быть обработаны в ППЭ (бланк регистрации, бланк ответов №1, бланк ответов №2, оборотная сторона бланка ответов №2, форма ППЭ 13-02), то просто удалите их. Если изображения являются бланками, подлежащими обработке, то попробуйте повторно отсканировать их (предварительно удалив), чтобы Станция сканирования в ППЭ смогла определить их тип. Код 4. Найдены дубли бланков. Изображения не должны содержать дубли бланков. Дублями бланков считаются бланки с одинаковыми номерами (штрих-кодами). Внимательно просмотрите дубли бланков на странице "Сканирование бланков", если они действительно являются дублями, то удалите ненужные изображения. Если изображения не являются дублями (т.е. произошёл сбой при определении номера (штрих-кода)), то попробуйте повторно отсканировать их (предварительно удалив), чтобы Станция сканирования в ППЭ смогла правильно определить их номер (штрих-код). Код 5. Найдены бланки ответов №2 без оборотной стороны. За каждым бланков ответов №2 должна следовать его оборотная сторона. Либо вы забыли отсканировать оборотные стороны бланков ответов №2, либо они расположены не за лицевой стороной соответствующего бланка. Необходимо досканировать недостающие оборотные стороны и поместить их за лицевой стороной (перемещения изображения выполняется по кнопке "Переместить" или простым перетаскиванием мышкой). Если оборотные стороны вообще не были отсканированы, то во избежание путаницы рекомендуется удалить бланки ответов №2 и выполнить их повторное сканирование вместе с оборотной стороной. Код 6. Найдены оборотные стороны без бланков ответов №2. Оборотные стороны бланков ответов №2 должны следовать за бланком ответов №2. Данная ситуация означает, что найдены оборотные стороны бланков ответов №2, не следующие за их лицевой стороной. Необходимо поместить "отдельные" оборотные стороны за бланком ответов №2 (перемещения изображения выполняется по кнопке "Переместить" или простым перетаскиванием мышкой). Код 7. Найдены доп. бланки ответов №2 без основного бланка №2. Дополнительные бланки ответов №2 (вместе со своей оборотной стороной) должны следовать за оборотной стороной основного бланка ответов №2, либо за оборотной стороной другого дополнительного бланка ответов №2. Необходимо поместить "отдельные2 дополнительные бланки ответов №2 за оборотной стороной основного бланка ответов №2 или другого доп. бланка, если работа участника включает несколько дополнительных бланков (перемещения изображения выполняется по кнопке "Переместить" или простым перетаскиванием мышкой). Действия в случае нештатной ситуации: В случае невозможности самостоятельного разрешения возникшей нештатной ситуации на станции записи ответов технический специалист должен записать информационное сообщение, код ошибки (если есть), название экрана и описание последнего действия, выполненного на станции записи ответов, и обратиться по телефону "горячей линии" службы сопровождения ППЭ. При обращении необходимо сообщить: код и наименование субъекта, код ППЭ, контактный телефон и адрес электронной почты, перечисленную выше информацию о возникшей нештатной ситуации. Нештатные ситуации В данном разделе описано несколько видов нештатных ситуаций и способы их разрешения. Для разрешения проблем, связанных с работой токена члена ГЭК, рекомендуется заранее распечатать раздел "Проверка работоспособности токена и криптопровайдера", содержащий иллюстрированные материалы, ссылки на подразделы которого даны в настоящей памятке. Станция "не видит" токен члена ГЭК Убедитесь, что вы перезагрузили компьютер после установки Станции. Перезагрузите компьютер и попробуйте провести проверку работоспособности токена члена ГЭК повторно. Убедитесь в работоспособности используемого USB-порта, попробуйте использовать другой USB-порт. Убедитесь, что токен распознан операционной системой, система автоматически устанавливает необходимые драйвера, это может занять значительное время; на штатно установленном токене равномерно горит красный светодиод. Подробнее см. подраздел "1.1. Установка драйвера токена и определение оборудования операционной системой" раздел "Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера" документа "Руководство пользователя Станции сканирования". Проверьте работоспособность токена с использованием КриптоПро Рутокен CSP. 5. Кнопка "Пуск" → "Все программы" → КРИПТО-ПРО → КриптоПро Рутокен CSP 6. В открывшемся окне на вкладке "Общие" проверьте, что в строке "Лицензия CSP" не указано значение "Истекла". 7. На вкладке "Сервис" нажмите кнопку "Протестировать". 8. В открывшемся окне по кнопке "Обзор" выберите контейнер токена и нажмите далее. 9. Введите пароль доступа к токену, и в открывшемся окне проверьте отсутствие сообщений об ошибках. Подробнее см. подраздел "1.4. Тестирование токена с использованием КриптоПро Рутокен CSP" раздел "Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера" документа "Руководство пользователя Станции сканирования". Пароль доступа к токену члена ГЭК не подходит В случае сообщения о введенном неверном пароле доступа к токену члена ГЭК, при условии, что вы уверены в правильности пароля, попробуйте удалить пароли, запомненные КриптоПро Рутокен CSP и повторите попытку проверки токена члена ГЭК: 1. Кнопка "Пуск" → "Все программы" → КРИПТО-ПРО → КриптоПро Рутокен CSP 2. В открывшемся окне на вкладке "Сервис" нажмите кнопку "Удалить запомненные пароли". 3. Заново запустите ПО и попробуйте ввести пароль доступа к токену члена ГЭК снова. Подробнее см. подраздел "1.5. Удаление сохраненных паролей» раздел "Проверка работоспособности токена и криптопропровайдера" документа "Руководство пользователя Станции сканирования2. 4. Если проблему самостоятельно решить не удалось, обратитесь на "горячую" линию поддержки ППЭ. |
Похожие:
 | Егэ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения егэ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам.... | | При переводе бланков ответов участников единого государственного экзамена (далее – егэ) в электронный вид в пункте проведения экзамена... |
 | За 4-5 календарных дней до проведения экзамена провести техническую подготовку ппэ и передать статус о завершении технической подготовки... | | Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена аттестации (далее – ппэ) назначается на должность приказом Министерства... |
| ... | | Настоящие правила предназначены для участников единого государственного экзамена (далее – егэ), а также для организаторов пункта... |
| Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 | | Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... |
| Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... | | Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... |