Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков
Скачать 442.41 Kb.
|
2. Экспорт бланков ответов участников и форм ППЭ 2.1. Перейдите на этап "Экспорт данных" в Станции сканирования в ППЭ. 2.2. Пригласите члена ГЭК для проверки количества отсканированных бланков. При необходимости любая аудитория может быть заново открыта для выполнения дополнительного или повторного сканирования. При необходимости, помогите члену ГЭК проверить, что экспортируемые данные не содержат особых ситуаций и сверить данные о количестве отсканированных бланков по аудиториям, указанные в интерфейсе Станции сканирования в ППЭ с количеством из формы ППЭ-13-02МАШ. 2.3. Если все данные по аудиториям корректны, выполните экспорт электронных образов бланков, для этого: 2.3.1. Подключите флеш-накопитель для записи пакета с электронными бланками и его переноса на Станцию авторизации. 2.3.2. Убедитесь, что выбраны все аудитории, включая штаб. Важно! В случае использования нескольких станция сканирования формы ППЭ следует сканировать только на одной станции, в этом случае на остальных станциях перед выполнением экспорта необходимо снять выбор с аудитории Штаб ППЭ. 2.3.3. Предложите члену ГЭК подключить токен к рабочей станции. 2.3.4. Нажмите кнопку "Обновить информацию о токене члена ГЭК". 2.3.5. Предложите члену ГЭК указать пароль доступа к токену в появившемся окне. 2.3.6. Нажмите кнопку "Экспорт данных" и выберите директорию для сохранения пакета с электронными бланками на подключенном флеш-накопителе. Важно! Не извлекайте токен члена ГЭК в процессе выполнения экспорта. 3. Экспорт бланков ответов участников и форм ППЭ из отдельной аудитории По решению члена ГЭК экспорт и передача бланков может выполняться не для всех аудиторий сразу, а для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ – для оптимизации размера пакета в случае медленного интернет-канала или при необходимости повторной передачи бланков или форм из конкретной аудитории. Также экспорт бланков из отдельных аудиторий выполняется в случае использования нескольких станций сканирования. 3.1. Если передача бланков выполняется для отдельной аудитории (аудиторий) до окончания сканирования всех бланков и форм ППЭ, то член ГЭК сверяет данные о количестве отсканированных бланков передаваемой аудитории (аудиторий). 3.2. Для выполнения экспорта отдельной аудитории снимите отметки в столбце "Выбрать аудиторию" с тех аудиторий, экспорт которых выполнять не требуется, а затем выполните экспорт выделенных аудиторий аналогично экспорту всех аудиторий. Важно! В случае использования нескольких станция сканирования формы ППЭ следует сканировать только на одной станции, в этом случае на остальных станциях перед выполнением экспорта необходимо снять выбор с аудитории Штаб ППЭ. 4. Передача бланков ответов участников и форм ППЭ в РЦОИ 4.1. Подключите к компьютеру с установленной Станцией авторизации флеш-накопитель, содержащий пакет с электронными бланками и формами ППЭ. 4.2. Перейдите в раздел "Передача бланков". 4.3. Нажмите кнопку "Бланки" и в открывшемся окне выберите файл (файлы) пакетов с электронными бланками и формами ППЭ на подключенном флеш-накопителе. В результате начнётся передача выбранных файлов в РЦОИ. 4.4. Дождитесь подтверждения от РЦОИ факта успешного получения и расшифровки всех переданных пакетов с электронными бланками и формами ППЭ. Для подтверждения данного факта РЦОИ рекомендуется устанавливать для соответствующих пакетов статус "Получение подтверждено". 4.5. При необходимости (по запросу РЦОИ), Вы можете загрузить на Станцию сканирования в ППЭ новый сертификат РЦОИ, повторно выполнить экспорт и передать в РЦОИ новые версии пакетов с электронными бланками и формами ППЭ. Важно! При передаче последнего пакета с бланками Вы можете указать в комментарии к загружаемым файлам для информирования РЦОИ. Важно! По решению субъекта может быть предусмотрен дополнительный "резервный" способ передачи зашифрованных пакетов бланков из ППЭ в РЦОИ без использования средств станции авторизации и модуля связи с ППЭ. 5. Составление протокола сканирования и сохранение журнала работы станции После завершения сканирования всех бланков ответов и форм ППЭ на каждой Станции сканирования необходимо сформировать и подписать протокол (форма ППЭ-15), а также сформировать журнал работы станции. 5.1. Подключите флеш-накопитель с рабочей станции. 5.2. На этапе "Экспорт данных" нажмите кнопку "Сохранить протокол и журнал". 5.3. Выберите подключенный флеш-накопитель и нажмите на кнопку "Ок". В результате будет открыт проводник с открытой папкой PPE_Export, в которую будут помещены pdf-файл протокола, а также dat-файл журнала. 5.4. Распечатайте сформированный протокол формата pdf на рабочей станции с подключенным к ней принтером. 5.5. Составьте протокол и после того, как от РЦОИ будет получен факт успешного получения и расшифровки пакетов с электронными бланками для всех аудиторий и формами ППЭ, заверьте протокол подписью. 5.6. Указанные протоколы заверяются подписями руководителя ППЭ, члена ГЭК и технического специалиста (а также подписью общественного наблюдателя в случае его участия). По окончании сканирования всех бланков необходимо провести загрузку журналов работы станции сканирования в РЦОИ с помощью станции авторизации. При получении статуса "Передан" для всех отправленных пакетов необходимо направить информацию о завершении передачи бланков в РЦОИ с помощью станции авторизации, в качестве ответственного исполнителя следует указывать руководителя ППЭ или члена ГЭК. 6. Загрузка журнала работы станции на федеральный портал Для загрузки журналов работы станций сканирования на федеральный портал выполните следующие действия: 6.1. Подключите флеш-накопитель с журналами работы станций сканирования, подготовленными в рамках выполнения действий п.5.3, к рабочей станции с установленной Станцией авторизации. 6.2. Перейдите в раздел "Мониторинг" Станции авторизации. 6.3. Укажите дату экзамена, для которой производится загрузка актов. 6.4. Укажите статус, соответствующий текущему этапу проведения экзамена, и введите ФИО ответственного специалиста. 6.5. Нажмите на кнопку "Выберите файлы" и перейдите в открывшемся проводнике в папку PPE_Export, расположенную в корневом каталоге флеш-накопителя. 6.6. Выберите все необходимые файлы журналов в формате .dat и нажмите "Открыть". Названия файлов журналов работы станции имеют префикс END_SCAN. 6.7. В случае выбора корректных файлов станет доступна кнопка "Передать файлы", на которую необходимо нажать. 6.8. После успешной загрузки файлов индикатор загрузки журналов сменит цвет с красного на синий. По окончании экзамена технический специалист должен: сверить данные в ПО станции записи ответов о записанных ответах с данными в ведомости проведения экзамена; выполнить экспорт ответов участников ЕГЭ в каждой аудитории средствами ПО и записать их на обычный флеш-накопитель, одновременно на флеш-накопитель сохраняются электронные журналы станции записи ответов для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ; сформировать в последней аудитории проведения средствами ПО сопроводительный бланк к флеш-накопителю, содержащий общие сведения о записанных данных (общее количество работ и общее количество ответов) и протокол создания аудионосителя ППЭ, содержащий детальные сведения о записанных данных (имена файлов с ответами, их размер и т.п.), распечатать сопроводительный бланк и протокол (если к последнему рабочему месту участника ЕГЭ подключен принтер). Также можно сохранить сопроводительный бланк в электронном виде на флеш-накопитель и распечатать его на любом компьютере с принтером. При использовании нескольких флеш-накопителей сопроводительный бланк и протокол создания должны быть сформированы для каждого флеш-накопителя отдельно. После сохранения электронных журналов станции записи со всех рабочих мест участников ЕГЭ во всех аудиториях ППЭ на флеш-накопитель технический специалист при участии руководителя ППЭ передает журналы и статус о завершении экзамена в ППЭ в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ. Передать флеш-накопитель с ответами, сопроводительный бланк и протокол создания аудионосителя ППЭ руководителю ППЭ. Типовые сценарии сканирования Двухстороннее поточное сканирование Данный сценарий сканирования рекомендуется применять при наличии поточного сканера, поддерживающего ADF (ADF - Устройство автоматической подачи документов), с двухсторонним сканированием. Рекомендуемый порядок сканирования: 1) Поместить на сканер все односторонние бланки (бланки регистрации и бланки ответов №1) одной аудитории, строго в том же порядке, в котором они лежали в возвратном доставочном пакете, полученном от руководителя ППЭ. 2) В настройках сканера указать параметры: Источник документов: ADF – лоток с автоподачей документов, Режим сканирования: одностороннее. 3) Отсканировать односторонние бланки аудитории. 4) Проверить качество отсканированных изображений, правильность распознавания (бланк регистрации, бланк ответов №1) и ориентацию бланков, наличие черных квадратов, отсутствие «перекосов» изображений; ориентацию бланков можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование, 5) Поместить на сканер все двусторонние бланки (бланки ответов №2 и дополнительные бланки ответов №2) одной аудитории, строго в том же порядке, в котором они лежали в возвратном доставочном пакете, полученном от руководителя ППЭ. 6) В настройках сканера указать параметры: Источник документов: ADF – лоток с автоподачей документов, Режим сканирования: автоопределение или двустороннее. 7) Проверить качество отсканированных изображений, правильность распознавания и ориентацию бланков, наличие черных квадратов на лицевых сторонах, отсутствие "перекосов" изображений; ориентацию бланков можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование. Примечание. В случае двустороннего сканирования односторонних бланков при автоматическом определении режима сканирования сканер может некоторые оборотные стороны бланков регистрации и ответов №1 принять за непустые изображения. Такие изображения будут отмечены на Станции сканирования в ППЭ как неизвестный тип бланка и дополнительно помещены в фильтр "Пустой". Необходимо выбрать на Станции сканирования в ППЭ фильтр "Неизвестный тип" или "Пустой", убедиться, что в него попали именно пустые страницы, выделить все изображения и удалить. В случае отсутствия автоматического определения оборотные стороны бланков регистрации и ответов №1 будут отмечены на Станции сканирования в ППЭ как неизвестный тип бланка и дополнительно помещены в фильтр "Пустой". Необходимо выбрать на Станции сканирования в ППЭ фильтр "Пустой", убедиться, что в него попали именно пустые страницы, выделить все изображения и удалить. 8) Проверить последовательность бланков ответов №2: за лицевой стороной должна идти оборотная, дополнительные бланки ответов №2 должны идти за основным или другим дополнительным бланками ответов №2; последовательность бланков можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование. 9) Убедиться в отсутствии особых ситуаций. 10) Сверить количество отсканированных бланков с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете из которого сканировались бланки, при необходимости выполнить повторное или дополнительное сканирование. 11) Если все бланки из текущей аудитории отсканированы корректно и в полном объеме, то следует завершить сканирование текущей аудитории и перейти к сканированию следующей аудитории. Важно. В момент завершения сканирования в аудитории выполняется проверка содержимого пакета данных с электронными образами бланков и формируется отчет об «особых» ситуациях. Перечень особых ситуаций и способы их устранения см. раздел Перечень особых ситуаций и способы их устранения. Экспорт данных запрещён при наличии следующих особых ситуаций: Код 1. Разное количество бланков регистрации, бланков ответов №1 и бланков ответов №2. Код 2. Не найдена ведомость 13-02 (в случае использования нескольких станций сканирования необходимо отключить экспорт из штаба на станциях, на которых не сканировались формы ППЭ). Код 4. Найдены дубли бланков. Код 5. Найдены бланки ответов №2 без оборотной стороны. Код 6. Найдены оборотные стороны без бланков ответов №2. Код 7. Найдены доп. бланки ответов №2 без основного бланка ответов №2. Важно. В случае невозможности устранения особых ситуаций (типографский брак в номере штрих-кода, нечеткий или замазанный штрих-код, распознавание которого невозможно) необходимо: 1. удалить все бланки текущей аудитории; 2. выполнить их сканирование в штаб ППЭ, часть бланков будет определена как бланки, часть как формы ППЭ; 3. выполнить экспорт только штаба ППЭ с формами и бланками; 4. при передаче пакета с бланками в комментарии указать "Бланки аудитории NNNN в штабе" Одностороннее поточное сканирование Данный сценарий сканирования рекомендуется применять при наличии поточного сканера, поддерживающего ADF (ADF – устройство автоматической подачи), с односторонним сканированием. Рекомендуемый порядок сканирования: 1) Поместить на сканер все односторонние бланки (бланки регистрации и бланки ответов №1) одной аудитории, строго в том же порядке, в котором они лежали в возвратном доставочном пакете, полученном от руководителя ППЭ. 2) В настройках сканера указать параметры: Источник документов: ADF – лоток с автоподачей документов, 3) Отсканировать все односторонние бланки аудитории 4) Проверить качество отсканированных изображений, правильность распознавания (бланк регистрации, бланк ответов №1) и ориентацию бланков, наличие черных квадратов, отсутствие "перекосов" изображений; ориентацию бланков можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование, 5) Поместить на сканер все двусторонние бланки (бланки ответов №2 и дополнительные бланки ответов №2) одной аудитории, строго в том же порядке, в котором они лежали в возвратном доставочном пакете, полученном от руководителя ППЭ. 6) Отсканировать все двусторонние бланки (бланки ответов №2 и дополнительные бланки ответов №2) аудитории с лицевой стороны. 7) Проверить качество отсканированных изображений, правильность распознавания и ориентацию бланков, наличие черных квадратов, отсутствие "перекосов" изображений; ориентацию бланков можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование, 8) Отсканировать бланки ответов №2 и дополнительные бланки ответов №2 с оборотной стороны. 9) Проверить качество отсканированных изображений, правильность распознавания и ориентацию бланков, отсутствие "перекосов" изображений; ориентацию бланков можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование, Примечание. Оборотные стороны бланков ответов №2 и дополнительных бланков ответов №2 будут размещены вслед за лицевыми сторонами соответствующих бланков автоматически. В случае нарушения порядка бланк может быть перемещен вручную средствами станции сканирования. 10) Проверить последовательность бланков ответов №2: за лицевой стороной должна идти оборотная, дополнительные бланки ответов №2 должны идти за основным или другим дополнительным бланками ответов №2; последовательность бланков можно изменить средствами Станции сканирования в ППЭ, в остальных случаях выполняется повторное сканирование. 11) Убедиться в отсутствии особых ситуаций. Примечание. В случае ошибочного сканирования оборотной стороны бланков регистрации и ответов №1 такие изображения будут отмечены на Станции сканирования в ППЭ как неизвестный тип бланка и дополнительно помещены в фильтр "Пустой". Необходимо выбрать на Станции сканирования в ППЭ фильтр "Пустой", убедиться, что в него попали именно пустые страницы, выделить все изображения и удалить. 12) Сверить количество отсканированных бланков с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете из которого сканировались бланки, при необходимости выполнить повторное или дополнительное сканирование. 13) Если все бланки из текущей аудитории отсканированы корректно и в полном объеме, то следует завершить сканирование текущей аудитории и перейти к сканированию следующей аудитории. Важно. В момент завершения сканирования в аудитории выполняется проверка содержимого пакета данных с электронными образами бланков и формируется отчет об «особых» ситуациях. Перечень особых ситуаций и способы их устранения см. Перечень особых ситуаций и способы их устранения. Экспорт данных запрещён при наличии следующих особых ситуаций: |
Похожие:
 | Егэ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения егэ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам.... | | При переводе бланков ответов участников единого государственного экзамена (далее – егэ) в электронный вид в пункте проведения экзамена... |
 | За 4-5 календарных дней до проведения экзамена провести техническую подготовку ппэ и передать статус о завершении технической подготовки... | | Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена аттестации (далее – ппэ) назначается на должность приказом Министерства... |
| ... | | Настоящие правила предназначены для участников единого государственного экзамена (далее – егэ), а также для организаторов пункта... |
| Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 | | Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... |
| Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... | | Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... |