Инструкция для технического специалиста пункта проведения экзамена при проведении единого государственного экзамена с использованием технологии перевода бланков
Скачать 442.41 Kb.
|
Контроль готовности ППЭ к проведению экзамена За день до экзамена член ГЭК должен прибыть в ППЭ и совместно с техническим специалистом и руководителем ППЭ убедиться в готовности ППЭ к проведению экзамена. Важно! Для проведения контроля готовности ППЭ необходимо присутствие члена ГЭК с токеном. 1. Проверка наличия в штабе ППЭ необходимого дополнительного оборудования 1.1. Продемонстрируйте члену ГЭК наличие: 1.1.1. USB-модема для обеспечения резервного канала связи с Интернет. 1.1.2. Резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции сканирования, оборудованной резервным сканером. 1.1.3. Резервной рабочей станции (компьютера), удовлетворяющей техническим требованиям, предъявляемым к Станции авторизации. 1.1.4. Принтера для печати протоколов готовности Станций сканирования в ППЭ и протоколов сканирования (один на ППЭ). 1.1.5. Флеш-накопитель, если он не будет предоставлен РЦОИ. Флэш-накопители используются техническими специалистами для переноса файлов экспорта с бланками ответов и формами ППЭ со Станций сканирования в ППЭ, а также сформированных протоколов готовности и протоколов сканирования. 2. Проверка готовности Станций сканирования в ППЭ Перечисленные ниже проверки проводятся на всех Станциях сканирования в ППЭ, которые планируется использовать при проведении экзамена, включая резервную. 2.1. Продемонстрируйте члену ГЭК корректность кода региона, кода ППЭ, номер станции, а также этапа, даты и предмета экзамена, указанные в Станции сканирования в ППЭ. 2.2. Продемонстрируйте корректность загрузки сертификатов ответственных специалистов РЦОИ. Для этого с помощью технического специалиста нажмите на кнопку "Просмотреть" в строке "Сертификат РЦОИ" этапа "Техническая подготовка". 2.3. Продемонстрируйте качество сканирования. Для сканирования следует использовать тестовый комплект бланков, включённый в Станцию сканирования в ППЭ. 2.4. После того, как все изображения из тестового комплекта будут корректно распознаны, выполните экспорт результатов тестового сканирования и сохраните их на флеш-накопитель для дальнейшей тестовой передачи в РЦОИ. В результате экспорта будут сформированы два одноимённых файла: один из которых с расширением .bnk, а другой – .tiff. Для передачи в РЦОИ необходимо выбрать файл с расширением .bnk, файл с расширением .tiff передать в РЦОИ невозможно. Имя файла имеет следующую структуру: "TEST_<Код_региона>_<Дата_экзамена>_<Код_ППЭ>_<Предмет>_<Дата и время выполнения экспорта>.bnk 2.5. Убедитесь в работоспособности криптосредств, а также токена, для этого: 2.5.1. Предложите члену ГЭК подключить токен к рабочей станции. 2.5.2. Нажмите кнопку "Проверить" в строке "Токен члена ГЭК" этапа "Техническая подготовка". 2.5.3. Предложите члену ГЭК ввести пароль доступа к токену в появившемся окне. Важно! Если проверка выполнена неуспешно, необходимо провести ее повторно. Возможно, операционная система не успела определить токен как новое устройство, поэтому рекомендуется дождаться пока операционная система закончит установку драйверов. В случае успешной проверки в строке "Токен члена ГЭК" появится значок зеленого цвета. Важно. В случае, если пароль к токену члену ГЭК не подходит, см. раздел Нештатные ситуации. 2.5.4. Проверьте корректность даты и времени, установленных на компьютере. 2.5.5. Сохраните протокол технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ, а также акт технической готовности на флеш-накопитель. Протокол технической готовности предназначен для печати и может быть перенесен на рабочую станцию с подключенным к ней принтером. Акт технической готовности должен быть перенесен на рабочую станцию с установленной Станцией авторизации для последующей загрузки на федеральный портал. Для сохранения протокола и акта воспользуйтесь кнопкой "Протокол готовности" в строке "Печать протокола" этапа "Техническая подготовка". 3. Проверка готовности Станции авторизации 3.1. Продемонстрируйте члену ГЭК регион и код ППЭ, указанные в настройках Станции авторизации. 3.2. Проведите авторизация члена ГЭК с помощью токена для подтверждения данных об указанных регионе и коде ППЭ. Для этого выберите дату экзамена для авторизации и предложите члену ГЭК: 3.2.1. подключить токен к рабочей станции; 3.2.2. ввести пароль доступа; В случае успешной авторизации должна открыться форма с детальными сведениями о результатах авторизации: в разделе "Назначение на экзамен" должно быть указано, что член ГЭК назначен на экзамен, для которого проводится техническая подготовка. Важно. В случае, если пароль к токену члену ГЭК не подходит, см. раздел Ошибка! Источник ссылки не найден.. Устранение неисправностей Если проверка токена выполнена неуспешно, необходимо провести ее повторно. Возможно, операционная система не успела определить токен как новое устройство, поэтому рекомендуется дождаться пока операционная система закончит установку драйверов. 3.2.3. отключить токен от рабочей станции в случае успешной авторизации. Важно! При выполнении авторизации с помощью токена члена ГЭК подтверждаются выбранные настройки станции авторизации: код региона. До подтверждения настроек функции передачи бланков и аудиозаписей участников, а также печати дополнительных бланков ответов №2 недоступны. 3.3. Продемонстрируйте члену ГЭК наличие доступа к серверу РЦОИ. Для этого нажмите кнопку "Проверить" в строке "Подключение к РЦОИ" раздела настроек. В результате соответствующее поле должно быть выделено зелёным цветом и сообщения об ошибках должны отсутствовать. 3.4. Выполните тестовую передачу бланков в РЦОИ. Для этого: 3.4.1. Подключите к компьютеру с установленной Станцией авторизации флеш-накопитель с файлом результата тестового сканирования (п. 1.4.). Важно! Для проведения тестовой передачи бланков в РЦОИ с помощью Станции авторизации следует использовать сохраненный файл тестового сканирования с расширением *.bnk 3.4.2. Перейдите в раздел "Передача бланков". 3.4.3. Нажмите кнопку "Бланки" и в открывшемся окне выберите файл на подключенном флеш-накопителе. В результате начнётся передача выбранного файла в РЦОИ. 3.4.4. Убедитесь, что файл будет успешно передан в РЦОИ и для него будет указан статус "Передан". 4. Составление протоколов технической готовности ППЭ После окончания всех процедур контроля готовности ППЭ составляются протоколы технической готовности штаба ППЭ для сканирования бланков в ППЭ для каждой Станции сканирования в ППЭ (форма ППЭ-01-02). Указанные протоколы заверяются подписями руководителя ППЭ, члена ГЭК и технического специалиста. По окончании контроля технической готовности необходимо направить информацию о завершении контроля технической готовности ППЭ с помощью станции авторизации, в качестве ответственного исполнителя следует указывать члена ГЭК или руководителя ППЭ. В случае применения технологии печати КИМ в ППЭ информация о завершении контроля технической готовности направляется после завершения обеих процедур подготовки – по печати и по сканированию. 5. Загрузка актов технической готовности на федеральный портал После окончания процедуры контроля готовности ППЭ производится загрузка актов технической готовности всех Станций сканирования в ППЭ на федеральный портал с помощью Станции авторизации. Для загрузки актов выполните следующие действия: 5.1. Подключите флеш-накопитель с актами технической готовности, подготовленными в рамках выполнения действий п.2.5.5, к рабочей станции с установленной Станцией авторизации. 5.2. Перейдите в раздел "Мониторинг" Станции авторизации. 5.3. Укажите дату экзамена, для которой производится загрузка актов. 5.4. Укажите статус "Контроль технической готовности завершен" и введите ФИО ответственного специалиста. 5.5. Нажмите на кнопку "Выберите файлы" и перейдите в открывшемся проводнике в папку PPE_Export, расположенную в корневом каталоге флеш-накопителя. 5.6. Выберите все необходимые файлы актов в формате .dat и нажмите "Открыть". Файлы актов технической готовности имеют префикс ACT_SCAN. 5.7. В случае выбора корректных файлов станет доступна кнопка "Передать файлы", на которую необходимо нажать. 5.8. После успешной загрузки файлов индикатор загрузки актов сменит цвет с красного на синий. Не позднее чем за один день до проведения экзамена: выполнить тиражирование инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам: одна инструкция на участника ЕГЭ по языку сдаваемого экзамена участников для предоставления в аудиториях подготовки и одна инструкция на аудиторию проведения на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена; передать руководителю ППЭ инструкции для участников ЕГЭ для предоставления в аудиториях подготовки; совместно с членами ГЭК и руководителем ППЭ провести контроль готовности ППЭ к проведению экзамена: проверить средства криптозащиты на рабочей станции в Штабе ППЭ и провести тестовую авторизацию каждого члена ГЭК, назначенного на экзамен, на специализированном федеральном портале с использованием токена члена ГЭК; провести контроль качества аудиозаписи на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; проверить средства криптозащиты с использованием токена члена ГЭК на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; провести контроль качества отображения электронных КИМ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; заполнить и сохранить на флеш-накопитель паспорт, а также электронный акт технической готовности для передачи в систему мониторинга готовности ППЭ на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; проверить наличие дополнительного (резервного) оборудования; передать акт технической готовности со всех рабочих мест участников ЕГЭ всех аудиторий и статус о завершении контроля технической готовности в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в Штабе ППЭ. Готовность аудиторий проведения к сдаче экзамена подтверждается последующим заполнением формы ППЭ-01-01-У "Протокол технической готовности ППЭ к экзамену в устной форме". Указанный протокол удостоверяется подписями технического специалиста, руководителя ППЭ и членов ГЭК. На этапе проведения экзамена технический специалист обязан: не менее чем за час до экзамена запустить ПО Станции записи ответов на всех рабочих местах участников ЕГЭ в каждой аудитории проведения; не менее чем за час до экзамена выдать всем организаторам в аудиториях проведения коды активации экзамена (код состоит из четырех цифр и генерируется средствами ПО Станции записи ответов) и инструкции для участников ЕГЭ по использованию программного обеспечения сдачи устного экзамена по иностранным языкам на каждом языке сдаваемого в аудитории проведения экзамена; в 9 часов 30 минут по местному времени в Штабе ППЭ на рабочей станции, имеющей выход в информационно-телекоммуникационную сеть "Интернет", при участии члена ГЭК скачать ключ доступа к КИМ; записать ключ доступа к КИМ на флеш-накопитель; загрузить ключ доступа к КИМ на все рабочие места участников ЕГЭ во всех аудиториях проведения. Одновременно член ГЭК с помощью токена члена ГЭК активирует ключ доступа к КИМ и запускает процедуру расшифровки КИМ на рабочих местах участников ЕГЭ (процедура расшифровки запускается в случае наличия компакт-диска с электронными КИМ в CD (DVD)-приводе рабочего места участника ЕГЭ). После получения информации от руководителя ППЭ о завершении расшифровки КИМ во всех аудиториях передать статус об успешном начале экзаменов в систему мониторинга готовности ППЭ с помощью рабочей станции в штабе ППЭ. Завершение экзамена, сканирование и передача бланков После завершения экзамена технический специалист должен находиться в штабе ППЭ. По окончании экзамена, когда все участники во всех аудиториях сдали бланки и покинули аудитории, необходимо направить информацию о завершении экзамена с помощью станции авторизации, в качестве ответственного исполнителя следует указывать руководителя ППЭ или члена ГЭК. В случае применения технологии печати КИМ в ППЭ информацию о завершении экзамена следует направлять после передачи журналов проведения экзамена. 1. Сканирование бланков ответов участников и форм ППЭ Сканирование бланков выполняется по мере поступления материалов из аудиторий. 1.1. Получите от руководителя ППЭ вскрытый возвратный доставочный пакет из аудитории для сканирования. 1.2. В соответствии с информацией, указанной на полученном возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11) укажите номер аудитории на Станции сканирования в ППЭ. 1.3. Извлеките бланки из возвратного доставочного пакета и выполните их сканирование. 1.4. Проверьте качество отсканированных изображений, ориентацию и последовательность бланков: за лицевой стороной бланков ответов №2 должна идти оборотная, дополнительные бланки должны идти за основным или другим дополнительными, при необходимости измените последовательность бланков, выполните повторное сканирование (см. раздел Типовые сценарии сканирования) 1.5. После завершения сканирования всех бланков одной аудитории, в случае отсутствия особых ситуаций, сверьте количество отсканированных бланков, указанное на Станции сканирования в ППЭ, с информацией, указанной на возвратном доставочном пакете (форма ППЭ-11), из которого были извлечены бланки. При необходимости выполните повторное или дополнительное сканирование. 1.6. Завершите сканирование бланков текущей аудитории убедитесь, что на Станции сканирования в ППЭ не обнаружено ни одной особой ситуации. Важно! Экспорт данных запрещён при наличии следующих особых ситуаций: Код 1. Разное количество бланков регистрации, бланков ответов № 1 и бланков ответов № 2. Код 2. Не найдена ведомость 13-02МАШ для письменных экзаменов. Код 4. Найдены дубли бланков. Код 5. Найдены бланки ответов №2 без оборотной стороны. Код 6. Найдены оборотные стороны без бланков ответов №2. Код 7. Найдены доп. бланки ответов №2 без основного бланка ответов №2. Код 8. Найдены бланки другого предмета. Важно! При большом количестве аудиторий (от 5 и более) для оптимизации процедуры сканирования рекомендуется использовать несколько сканеров, в том числе резервный. 1.7. Поместите бланки в возвратный доставочный пакет, из которого они были извлечены. Верните пакет руководителю ППЭ. 1.8. В случае если бланки передаются отдельно для аудитории (аудиторий), выполните экспорт соответствующих бланков, а затем продолжите сканирование бланков из всех остальных аудиторий (а также форм ППЭ из штаба ППЭ) по аналогичной процедуре. Если в РЦОИ передаются бланки сразу для всех аудиторий, выполните сканирование для всех аудиторий ППЭ и форм ППЭ для штаба ППЭ, а затем проведите экспорт. 1.9. После завершения сканирования всех бланков ППЭ получите от руководителя ППЭ оформленные формы ППЭ, и отсканируйте полученные формы ППЭ в рамках специальной аудитории "штаб ППЭ". В случае наличия в штабе ППЭ нескольких Станций сканирования в ППЭ сканирование форм ППЭ осуществляется только на одной из них. 1.9.1. Получите от руководителя ППЭ заполненные формы ППЭ: ППЭ-05-02 "Протокол проведения ЕГЭ в аудитории"; ППЭ-07 "Список работников ППЭ"; ППЭ-12-02 "Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА в аудитории" (при наличии); ППЭ-12-03 "Ведомость использования дополнительных бланков ответов №2"; ППЭ-13-01 "Протокол проведения ЕГЭ в ППЭ"; ППЭ-13-02МАШ "Сводная ведомость учёта участников и использования экзаменационных материалов в ППЭ"; ППЭ-14-01 "Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ"; ППЭ-14-02 "Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ"; ППЭ-18МАШ "Акт общественного наблюдения за проведением ЕГЭ в ППЭ" (при наличии); ППЭ-19 "Контроль изменения состава работников в день экзамена" (при наличии); ППЭ-21 "Акт об удалении участника ГИА" (при наличии); ППЭ-22 "Акт о досрочном завершении экзамена" (при наличии). 1.9.2. В Станции сканирования в ППЭ выберите для сканирования специальную аудиторию "штаб ППЭ". 1.9.3. Отсканируйте все полученные формы ППЭ и проверьте качество отсканированных изображений: изображения должны содержать бланк целиком. 1.9.4. Верните все отсканированные формы ППЭ руководителю ППЭ. |
Похожие:
 | Егэ слово в слово. Это делается для стандартизации процедуры проведения егэ. Комментарии, отмеченные курсивом, не читаются участникам.... | | При переводе бланков ответов участников единого государственного экзамена (далее – егэ) в электронный вид в пункте проведения экзамена... |
 | За 4-5 календарных дней до проведения экзамена провести техническую подготовку ппэ и передать статус о завершении технической подготовки... | | Руководитель пункта проведения единого государственного экзамена аттестации (далее – ппэ) назначается на должность приказом Министерства... |
| ... | | Настоящие правила предназначены для участников единого государственного экзамена (далее – егэ), а также для организаторов пункта... |
| Общий порядок подготовки и проведения экзамена по иностранным языкам раздел «Говорение» 5 | | Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... |
| Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... | | Настоящие правила разработаны для участников егэ, а также для организаторов пункта проведения экзамена (далее ппэ), осуществляющих... |