Руководство пользователя Листов 2017 Аннотация Настоящий документ представляет собой руководство пользователя модуля «Документы нетрудоспособности»

3.2. Проверка работоспособности системы

4. Описание операций

4.1. Наименование операций

• 
  Просмотр и создание журналов листов нетрудоспособности;
  
• 
  Фильтрация записей по различным признакам;
  
• 
  Создание листов нетрудоспособности и бланков строгой отчетности, закрытие, продление листов нетрудоспособности.
  

4.2. Условия выполнения операций

4.3. Основные действия

4.3.1. Начало работы с модулем «Документы нетрудоспособности»

• 
  Журнал листов нетрудоспособности;
  
• 
  Учет БСО;
  
• 
  Настройки;
  
• 
  Журнал обмена информации с ФСС.
  

4.3.2. Раздел «Журнал листов нетрудоспособности»

4.3.2.1. Основная форма

• 
  Журнал – поле выбора наименования журнала для поиска/фильтрации записей;
  
• 
  Пациент - поле выбора ФИО пациента для поиска/фильтрации записей;
  
• 
  Переключатель «Без номера» - установленном флаге, признак поиска/фильтрации записей с отсутствующим номером листа нетрудоспособности;
  
• 
  № - поле ввода № листа нетрудоспособности для поиска/фильтрации записей;
  
• 
  Открыт – период для поиска/фильтрации записей по указанному периоду дат;
  
• 
  Выписал(а) – поле выбора сотрудника выписавшего лист нетрудоспособности для поиска/фильтрации записей по указанному признаку;
  
• 
  Закрыл(а) - поле выбора сотрудника закрывшего лист нетрудоспособности для поиска/фильтрации записей по указанному признаку;
  
• 
  Выдан – поле выбора МО, выдавшей лист нетрудоспособности для поиска/фильтрации записей по указанному признаку;
  
• 
  Статус – поле выбора статуса листа нетрудоспособности для поиска/фильтрации по указанному признаку;
  
• 
  Статус ФСС - поле выбора статуса данных по нетрудоспособности в ФСС для поиска/фильтрации по указанному признаку;
  
• 
  Кнопка «Найти» - функция выведения записей по указанным признакам;
  
• 
  Кнопка «Очистить» - очистка полей ввода признаков для поиска записей;
  

• 
  Кнопка «Действие» - открывает меню «Действие», которое содержит следующие пункты:
  
  • 
    Выписать ЭЛН - открывает форму «Создания электронного листа нетрудоспособности» функция создания нового электронного листа нетрудоспособности, вид формы и описание показаны в п.п. «4.3.2.2. Оформление электронного листа нетрудоспособности. Форма «Создание электронного листа нетрудоспособности»»;
    
  • 
    Выписать ЛН - открывает форму «Создания листа нетрудоспособности» функция создания нового листа нетрудоспособности, вызывает форму «Создание листа нетрудоспособности», вид формы и описание показаны в п.п. 4.3.2.3. Оформление листов нетрудоспособности. Форма «Создание листов нетрудоспособности»;
    
  • 
    Продлить - открывает форму «Продление листа нетрудоспособности» функция продления действия созданного незакрытого листа нетрудоспособности или заявки на открытие листа нетрудоспособности, вызывает форму «Создание листа нетрудоспособности». Функция доступна для записей со статусом новый (отмечен желтым цветом), открытый (отмечен зеленым цветом). Вид формы и описание показаны в п.п. «4.3.2.4. Продление листов нетрудоспособности. Форма «Продление листа нетрудоспособности»»;
    
  • 
    Продолжить - открывает форму «Продолжение листа нетрудоспособности» функция продолжения листа нетрудоспособности, вызывает форму «Продолжение листа нетрудоспособности». Функция доступна для просроченных листов нетрудоспособности (отмечены синим цветом). Вид формы и описание показаны в п.п. «4.3.2.5. Продолжение листа нетрудоспособности. Форма «Продолжение листа нетрудоспособности»»;
    
  • 
    По совместительству - открывает форму «Выдача листа нетрудоспособности по совместительству» для оформления выдачи листа нетрудоспособности при работе пациента по совместительству. Вид формы и описание показаны в п.п. «4.3.2.6. Оформление ЛН по совместительству. Форма «Выдача листа нетрудоспособности по совместительству»»;
    
  • 
    Дубликат- открывает форму «Выдача дубликата» для выдачи дубликата выданного ранее листа нетрудоспособности, описание формы в п. 4.3.2.7. Оформление дубликата ЛН. Форма «Выдача дубликата»;
    
  • 
    Выдан из другого МО – открывает форму «Выписка листа нетрудоспособности из другого МО» для оформления в системе ЛН оформленного в другом МО. Описание формы в п. 4.3.2.8. Оформление ЛН, выданного в другом МО. Форма «Выписка листа нетрудоспособности из другого МО»;
    
  • 
    ЭЛН из другого МО. – открывает форму «Получение электронного листа нетрудоспособности из другого МО». Описание формы в п. 4.3.2.9. Оформление ЭЛН, выданного в другом МО. Форма «Получение электронного листа нетрудоспособности из другого МО»;
    
• 
  Кнопка «Изменить» - вызывает форму «Изменение листа нетрудоспособности», для изменения существующей записи листа нетрудоспособности, вид формы показан в п. 4.3.2.10. Форма «Изменение листа нетрудоспособности»;
  
• 
  Кнопка «Посмотреть» - вызывает форму «Просмотр листа нетрудоспособности», для просмотра существующей записи листа нетрудоспособности;
  
• 
  Кнопка «Удалить» - удаление выбранной записи листа нетрудоспособности;
  
• 
  Кнопка «Закрыть» - функция закрытия листа нетрудоспособности, вызывает форму «Закрытие листа нетрудоспособности», вид формы и описание показаны в п. 4.3.2.11. Форма «Закрытие листа нетрудоспособности»;
  
• 
  Кнопка «Отправить в ФСС» - отправка данных выбранного ЭЛН в в ФСС, вызывает форму «Подписание», вид формы показан на рисунке (см. Рисунок ) В случае возникновения ошибки, например (см. Рисунок ) на форме будет отображена причина;
  

• 
  Кнопка «Аннулировать ЭЛН» - аннулирование запроса в ФСС по ЭЛН пациента, вызывает форму «Прекращение действия ЭЛН», описание и вид формы в п. ;
  
• 
  Кнопка «Отчеты» - функция выбора наименования отчета для вывода на экран;
  
• 
  Строки записей листов нетрудоспособности и заявок на оформление ЛН созданные в медицинских модулях РМИС, в виде таблицы с полями: номер, первичный/продолжение, журнал, пациент, место работы, выписал, закрыл, открыт, закрыт/продлен, деятельность, МО, статус ФСС, Статус запроса в ФСС, электронный. Статус документов в строках обозначен цветом, вид обозначения показан на рисунке (см. Рисунок );
  

4.3.2.2. Оформление электронного листа нетрудоспособности. Форма «Создание электронного листа нетрудоспособности»

• 
  Кнопка «Подтвердить» - подтверждение, сохранение введенных данных;
  
• 
  Кнопка «Отмена» - отмена введенных изменений, данных в полях формы;
  
• 
  Получатель – ФИО дата рождения пациента, указывается выбранный пациент;
  
• 
  Кнопка - - поиск пациента в системе, поле неактивно и автоматически заполнено;
  
• 
  № - выбор номера листа нетрудоспособности;
  

• 
  Стоит на учете в службе занятости – если параметр отмечен флагом, скрываются и не сохраняются поля: Место работы и ручной ввод места работы:
  
• 
  Организация – выбор места работы пациента;
  
• 
  Ручной ввод – поле ввода места работы пациента;
  

• 
  Причина – выбор причины нетрудоспособности из справочника системы;
  
• 
  Доп.код – дополнительный код причины нетрудоспособности;
  
• 
  Код изм. – код изменений причины нетрудоспособности;
  

• 
  Период «с по» - даты освобождения от работы пациента;
  
• 
  Выписал – ФИО, должность врача, выписавшего лист нетрудоспособности, в соседнем поле вписывается краткий вариант должности сотрудника;
  
• 
  Кнопка у поля ручного ввода поля «Выписал» - позволяет оформить ЭПЦ выписывающего врача в бланке ЭЛН. По нажатию кнопки (при условии правильной работы ПО ЭЦП на ПК пользователя) на экран выводится форма «Подписание», которой для совершения подписи необходимо выбрать сертификат пользователя, вид формы показан на рисунке (см. Рисунок );
  

• 
  Заверил - ФИО сотрудника, заверившего лист нетрудоспособности, в соседнем поле вписывается краткий вариант должности сотрудника;
  
• 
  Кнопка у поля ручного ввода поля «Выписал» - позволяет оформить ЭПЦ заверившего врача – функция аналогична функции ЭЦП поля «Выписал»;
  

• 
  Случай – поле выбора, содержащее информацию «№ Номер случая Дата открытия Дата закрытия основной диагноз». Список случаев по умолчанию фильтруется по текущему физ. лицу и МО, доступным пользователю;
  
• 
  Перв. диагноз – поле выбора первичного диагноза из справочника системы по МКБ-10;
  
• 
  Закл. диагноз - поле выбора заключительного диагноза из справочника системы по МКБ-10;
  
• 
  Нарушение режима – переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля: «Нарушение режима», «Дата», «Врач»;
  
• 
  Находился в стационаре - переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля периода: «с» - «по»;
  
• 
  МСЭ - переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля периода: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Дата освидетельствования в бюро МСЭ», «Признак установки /изменения группы инвалидности (по результатам изменения МСЭ)»;
  
• 
  Приступить к работе – дата выхода на работу;
  
• 
  Код Иное – выбор кода закрытия или продления листа нетрудоспособности;
  
• 
  Дата установки кода иное – поле ввода даты установки кода иное и ЭЦП введенной в поле информации, функция ЭЦП аналогична функции ЭЦП поля «Выписал»;
  
• 
  Выдан – поле отображает ФИО врача выдавшего лист нетрудоспособности.
  

4.3.2.3. Оформление листов нетрудоспособности. Форма «Создание листов нетрудоспособности»

• 
  Кнопка «Подтвердить» - подтверждение, сохранение введенных данных;
  
• 
  Кнопка «Отмена» - отмена введенных изменений, данных в полях формы;
  
• 
  Получатель – ФИО дата рождения пациента, указывается выбранный пациент;
  
• 
  Кнопка - - поиск пациента в системе, вызывает форму «Поиск пациента», вид формы показан на рисунке (см. Рисунок );
  
• 
  № - выбор номера листа нетрудоспособности;
  

• 
  Стоит на учете в службе занятости – если параметр отмечен флагом, скрываются и не сохраняются поля: Место работы и ручной ввод места работы:
  
• 
  Организация – выбор места работы пациента;
  
• 
  Ручной ввод – поле ввода места работы пациента;
  

• 
  Причина – выбор причины нетрудоспособности из справочника системы;
  
• 
  Доп.код – дополнительный код причины нетрудоспособности;
  
• 
  Код изм. – код изменений причины нетрудоспособности;
  

• 
  Период «с по» - даты освобождения от работы пациента;
  
• 
  Выписал – ФИО, должность врача, выписавшего лист нетрудоспособности, в соседнем поле вписывается краткий вариант должности сотрудника для передачи в печатную форму;
  
• 
  Заверил - ФИО сотрудника, заверившего лист нетрудоспособности, в соседнем поле вписывается краткий вариант должности сотрудника для передачи в печатную форму;
  

• 
  Случай – поле выбора, содержащее информацию «№ Номер случая Дата открытия Дата закрытия основной диагноз». Список случаев по умолчанию фильтруется по текущему физ. лицу и МО, доступным пользователю;
  
• 
  Перв. диагноз – поле выбора первичного диагноза из справочника системы по МКБ-10;
  
• 
  Закл. диагноз - поле выбора заключительного диагноза из справочника системы по МКБ-10;
  
• 
  Нарушение режима – переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля: «Нарушение режима», «Дата», «Врач»;
  
• 
  Находился в стационаре - переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля периода: «с» - «по»;
  
• 
  МСЭ - переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля периода: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Дата освидетельствования в бюро МСЭ», «Признак установки /изменения группы инвалидности (по результатам изменения МСЭ)»;
  
• 
  Приступить к работе – дата выхода на работу;
  
• 
  Код Иное – выбор кода закрытия или продления листа нетрудоспособности;
  
• 
  Журнал – поле выбора журнала листов нетрудоспособности;
  
• 
  Выдан – поле отображает ФИО врача выдавшего лист нетрудоспособности.
  

• 
  Поля ввода – «Фамилия», «Имя», «Отчество», «Дата Рождения», «Номер документа» - для ввода признаков поиска/ фильтрации записей;
  
• 
  Кнопка «Найти» - функция поиска/фильтрации записей про указанным признакам;
  
• 
  Кнопка «Отмена» - отмена поиска, очистка полей признаков;
  
• 
  Кнопка «Создать нового» - функция создания в системе нового пациента, вызывает форму «Создание пациента», вид формы показан на рисунке (см. Рисунок )
  
• 
  Строки записей пациентов в виде таблицы с полями: Фамилия Имя Отчество, Дата Рождения, Полис, Документ, Адрес регистрации, Фактический адрес.
  

• 
  Обычный/неидентифицированный – поле выбора типа пациента, при выборе статуса «неидентифицированный» на форме отсутствуют поля ввода информации о документах пациента, страховых полисах, СНИЛС, адрес регистрации;
  
• 
  Кнопка «Сохранить» - сохранение введенных данных на форме и закрытие формы;
  
• 
  Кнопка «Отмена» - отмена введенных данных и закрытие формы;
  
• 
  Создать еще – при установленном флаге, позволяет добавить пациента в систему не закрывая форму;
  
• 
  Блок «Персональные данные» - поля ввода/выбора данных о пациенте: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, пол, СНИЛС;
  
• 
  Блок «Документ» - поля ввода/выбора данных о документах пациента: Вид, дата выдачи;
  
• 
  Блок «Страховой полис» - поля ввода/выбора данных о страховых полисах пациента: Тип, Страховая организация, Дата выдачи;
  
• 
  Блок «Адреса» - поля вода адреса регистрации места жительства пациента, даты регистрации, признак совпадения адреса регистрации места жительства с фактическим адресом проживания.
  

4.3.2.4. Продление листов нетрудоспособности. Форма «Продление листа нетрудоспособности»

• 
  Другая МО – при установленном флаге, появляются дополнительное поле ввода наименования МО;
  
• 
  Период – указывается период продления листа нетрудоспособности;
  
• 
  Выписал – поле выбора, ФИО должность сотрудника, выписавшего лист нетрудоспособности, при отсутствии в списке, данные вводятся в поле ввода;
  
• 
  Заверил - поле выбора, ФИО должность сотрудника, заверившего лист нетрудоспособности, при отсутствии в списке, данные вводятся в поле ввода.
  

4.3.2.5. Продолжение листа нетрудоспособности. Форма «Продолжение листа нетрудоспособности»

• 
  Создать продолжение можно для ЛН с типом "Первичный" или "Продолжение" со статусом "Закрыт", у которого код "иное" = 31, дата установления кода "иное" и отсутствует дата выхода на работу;
  
• 
  Создать продолжение можно для ЛН с типом "Первичный" или "Продолжение" (если ЛН с типом "Продолжение" последний), статус "открыт", заполнены все три периода освобождения - в этом случае автоматически закрывается предыдущий лист и в его графе "Код иное" проставляется код 31 (продолжает болеть);
  
• 
  Создание продолжения для основного ЛН не создает продолжения для ЛН по совместительству;
  
• 
  Нельзя создать продолжение для дубликата (при наличии ЛН, который является дубликатом для ЛН, последнего в цепочке, продолжение будет создаваться для аннулированного оригинала) т.е если основной ЛН утерян (выдали дубликат), и далее продолжается лечение, при выдаче продолжения - оно выдается на дубликат;
  
• 
  Если оформлен ЛН и оформлено продолжение, потом был утерян основной и выдан дубликат, то дальнейшее оформление производится с продолжением, и при необходимости выдать следующее продолжение, оно выдается на основное продолжение. (пример: основной -О1 , продолжение -П1, продолжение продолжения - П2, дубликат Д. Если было О1 и выдали на него Д, то продолжение П1 делаем на Д. если было О1 и П1, далее потеряли О1, то на него выдается Д, на П1 можем создать П2);
  
• 
  Начало периода нетрудоспособности должно быть на 1 день больше закрытия первичного ЛН.
  

• 
  Получатель;
  
• 
  Пациент;
  
• 
  Случай;
  
• 
  Диагноз перв. (по случаю);
  
• 
  Диагноз закл. (по случаю);
  
• 
  Место работы;
  
• 
  Причина, доп. код, код изм. причины.
  

4.3.2.6. Оформление ЛН по совместительству. Форма «Выдача листа нетрудоспособности по совместительству»

• 
  Поле «Вид места работы» - изменяется на "По совместительству";
  
• 
  Поле Место работы обнуляется и требует ввода значения, отличного от указанного в первичном ЛН по основному месту работы).
  

• 
  Пациент – поле отображающее ФИО пациента;
  
• 
  № - номер листа нетрудоспособности;
  
• 
  Журнал – наименование журнала записи листа нетрудоспособности;
  
• 
  Организация – наименование организации (МО), выдавшей лист. В случае отсутствия в базе организации, наименование вводится в соседнем поле ввода;
  
• 
  Выдан – поле отображающее ФИО врача, дату, наименование МО выдавшего лист.
  

4.3.2.7. Оформление дубликата ЛН. Форма «Выдача дубликата»

• 
  Кнопка «Подтвердить» - сохранение введенных данных, закрытие листа нетрудоспособности;
  
• 
  Кнопка «Отмена» - очистка полей введенных данных, закрытие формы без сохранения;
  
• 
  Пациент – поле отображающее ФИО пациента;
  
• 
  Причина – указывается причина выдачи дубликата;
  
• 
  № – указывается номер документа, по которому выдается дубликат;
  
• 
  Журнал – указывается наименование журнала записи о выдаче дубликата;
  
• 
  Выдан – поле отображающее ФИО врача, дату, наименование МО выдавшего дубликат.
  

4.3.2.8. Оформление ЛН, выданного в другом МО. Форма «Выписка листа нетрудоспособности из другого МО»

• 
  Кнопка «Подтвердить» - подтверждение, сохранение введенных данных;
  
• 
  Кнопка «Отмена» - отмена введенных изменений, данных в полях формы;
  
• 
  Получатель – ФИО дата рождения пациента, указывается выбранный пациент;
  
• 
  Кнопка - - поиск пациента в системе, вызывает форму «Поиск пациента», вид формы показан на рисунке (см. Рисунок ), описание работы с формой описано в п.п. 4.3.2.3. Оформление листов нетрудоспособности. Форма «Создание листов нетрудоспособности»;
  
• 
  Кнопка - функция создания (заведения пациента в системе), открывает модуль «Картотека пациентов» вызывает форму «Создание пациента» вид формы показан на рисунке (см. Рисунок ), описание работы с формой описано в п.п. 4.3.2.3. Оформление листов нетрудоспособности. Форма «Создание листов нетрудоспособности»;
  
• 
  № - выбор номера листа нетрудоспособности;
  
• 
  МО – наименование медицинской организации, выдавшей лист нетрудоспособности;
  

• 
  Стоит на учете в службе занятости – если параметр отмечен флагом, скрываются и не сохраняются поля: Место работы и ручной ввод места работы:
  
• 
  Организация – выбор места работы пациента;
  
• 
  Ручной ввод – поле ввода места работы пациента;
  

• 
  Причина – выбор причины нетрудоспособности из справочника системы;
  
• 
  Доп.код – дополнительный код причины нетрудоспособности;
  
• 
  Код изм. – код изменений причины нетрудоспособности;
  

• 
  Период «с по» - даты освобождения от работы пациента;
  
• 
  Выписал – ФИО, должность врача, выписавшего лист нетрудоспособности, в соседнем поле вписывается краткий вариант должности сотрудника для передачи в печатную форму;
  
• 
  Заверил - ФИО сотрудника, заверившего лист нетрудоспособности, в соседнем поле вписывается краткий вариант должности сотрудника для передачи в печатную форму;
  

• 
  Период – поле отображается в случае выбора значения «код изм.» в блоке «Причина», указывается продолжительность нетрудоспособности;
  
• 
  Нарушение режима – переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля: «Нарушение режима», «Дата», «Врач»;
  
• 
  Находился в стационаре - переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля периода: «с» - «по»;
  
• 
  МСЭ - переключатель, при установленном флаге, отображаются дополнительные для заполнения поля периода: «Дата направления в бюро МСЭ», «Дата регистрации документов в бюро МСЭ», «Дата освидетельствования в бюро МСЭ», «Признак установки /изменения группы инвалидности (по результатам изменения МСЭ)»;
  
• 
  Оформлен – поле отображает ФИО врача выдавшего лист нетрудоспособности.
  

4.3.2.9. Оформление ЭЛН, выданного в другом МО. Форма «Получение электронного листа нетрудоспособности из другого МО»

• 
  Пациент - выбрать ФИО пациента;
  
• 
  Номер ЭЛН – указать номер ЭЛН;
  
• 
  Выберите сертификат - выбрать сертификат ЭЦП врача (специалиста), оформляющего получение ЭЛН.
  

4.3.2.10. Форма «Изменение листа нетрудоспособности»

• 
  - Добавить запись о продлении листа нетрудоспособности, вызывает форму «Добавление периода (продление ЛН)», вид формы показан на рисунке (см. Рисунок );
  
• 
  - изменение периода нетрудоспособности, вид и содержание формы аналогичны форме «Добавление периода (продление ЛН)»;
  
• 
  - удаление периода нетрудоспособности в листе, копка активна при наличии двух и более записей.
  

• 
  Другая МО – при установленном флаге, проявляется поле выбора МО, выдавшего документ;
  
• 
  Период – указывается период продления листа нетрудоспособности;
  
• 
  Выписал - поле выбора, где указывается ФИО, должность сотрудника, выдавшего документ, в соседнем поле вписывается краткий вариант должности сотрудника для передачи в печатную форму;
  
• 
  Заверил - поле выбора, где указывается ФИО, должность сотрудника, заверившего документ, в соседнем поле вписывается краткий вариант должности сотрудника для передачи в печатную форму.
  

4.3.2.11. Форма «Закрытие листа нетрудоспособности»

• 
  Кнопка «Подтвердить» - сохранение введенных данных, закрытие листа нетрудоспособности;
  
• 
  Кнопка «Отмена» - очистка полей введенных данных, закрытие формы без сохранения;
  
• 
  Приступить к работе – поле ввода даты выхода на работу пациента;
  
• 
  Код Иное – поле выбора результата лечения;
  
• 
  Дата установки кода иное – дата установки результата лечения;
  
• 
  Находился в стационаре – при установленном флаге, отметка о том что пациент в период нетрудоспособности находился в стационаре.
  

4.3.2.12. Форма «Прекращение действия ЭЛН»