Апостиль на доверенность для международных операций

Организации, сотрудничающие с иностранными партнерами, выдают доверенности своим представителям на проведение сделок. Чтобы документ был оформлен правильно и считался законным в другом государстве, требуется обязательно сделать нотариальный перевод и апостилирование.

Как составить

Оформление доверенности возможно как на физических лиц, так и на юридические организации. Требования, предъявляемые к документу, в зависимости от данного факта не меняются.

Выделяют стандартные критерии составления:

  • Оформление доверенности производится на бумаге. Электронный вариант не допускается.
  • На документе обязательно должна стоять дата выдачи. Запрещено ее сокращать. Необходимо указать срок действия доверенности. При отсутствии максимального периода действия принимается единое правило: документ считается действительным для осуществления сделок за границей до момента его отмены.
  • В бумаге полностью отражаются данные как доверителя, так и доверенного лица. Таковыми являются юридическое название фирмы, реквизиты, данные удостоверения личности гражданина.
  • Отмечается полный список полномочий, которые передаются человеку.
  • В нижней части документа ставится скрепляющая подпись доверителя. Законность ее подтверждается печатью. Не допускается применение факсимиле.
Для подтверждения юридической силы документа недостаточно нотариального удостоверения. Важно, чтобы бумага была апостилированная. Это дает возможность подтвердить статус и подпись доверителя.

В некоторых случаях прикладывается оформленный нотариусом перевод. Многие организации заранее проводят эту процедуру. Особое внимание стоит уделить списку полномочий, которыми наделяется гражданин. Он устанавливается в соответствии со спецификой работы международной компании.

Что это такое и список полномочий

Апостилем называют штамп, подтверждающий легальность документа или доверенности. Ставится он на бумагах, предъявляемых в ходе сотрудничества со странами-участниками Гаагской конференции.

Таковыми являются:

  • США;
  • Япония;
  • Великобритания;
  • Германия;
  • Франция и др.

Некоторые страны, например, те, которые входят в состав СНГ, имеют особенное соглашение с Россией. Оно представляет собой договор о взаимопомощи правового характера. Документ отражает отсутствие необходимости в легализации.

Процедура апостилирования является стандартной для некоторых областей. Но она должна проводиться профессионально, чтобы избежать проблем при сотрудничестве в международных сделках. Поэтому важно выбрать квалифицированного исполнителя, который в соответствии со всеми требованиями подготовит документ.

Апостиль можно поставить на любую доверенность.

Документы могут быть выданы:

  • обычным гражданам;
  • юридическим лицам;
  • торговым представителям;
  • дистрибьюторам;
  • адвокатам;
  • аудиторским фирмам;
  • управляющим компаниям.

В зависимости от типа документа, штамп, проставленный на него, может решать ряд важных задач.

В список полномочий входят:

  • осуществление сделок;
  • возможность представлять интересы компании в организациях и инстанциях;
  • законное получение денег, ценных бумаг, материальных благ от лица фирмы;
  • проведение операций, связанных со счетами в банке, ценными бумагами;
  • заверение документов подписью;
  • сопровождение грузов.
Образец апостиля на нотариальную доверенность

Образец апостиля на нотариальную доверенность

Варианты апостилирования

Международная документация может быть заверена несколькими вариантами апостилирования. Каждый из них считается законным.

Законодательная и правовая база различных государств имеет особенные требования к заверению документов. Они основываются на критериях, предъявляемых государственными органами, иностранными юрлицами.

Перед тем, как проводить процедуру, стоит уточнить способ заверения.

Всего используются несколько вариантов апостилирования:

  • постановка штампа на доверенность в оригинальном виде;
  • заверение перевода, выполненного нотариусом (приложение к оригинальному документу на языке составления);
  • узаконивание копии, которая была заверена в нотариальной конторе;
  • проставление штампа на переводе, выполненном нотариусом (если документ подшит к нотариально заверенной копии).

Если доверенность со штампом нужна срочно, то можно выполнить процедуру в ускоренном режиме. Срочный апостиль имеет аналогичное юридическое действие.

Если заранее не удалось уточнить способ необходимого перевода, лучше обратить внимание на первые два варианта. Это обусловлено тем, что штамп ставится на оригинальном документе. Последние способы не всегда подходят, так как подпись доверителя на них указывается не в оригинальном виде.

Важно помнить, что апостиль используется не всеми странами. Применять документы с таким заверением можно в государствах, которые участвовали в подписании Гаагской конвенции 1961 года. В остальных случаях может понадобиться легализация документов в консульстве.

Этапы оформления

Апостилирование проводится в несколько этапов:

Перевод Требуется обратиться к специалистам, которые имеют дипломы, сертификаты, подтверждающие переводческую деятельность. Данное требование прописано на законодательном уровне.
Заверение у нотариуса Сотрудник нотариальной конторы должен подтвердить, что переводчик официально имеет квалификацию. Также удостоверяется подлинность его подписи.
Постановка апостиля на доверенность Подтверждение легальности документации проводится органами Министерства юстиции РФ. Для проставления отметки нужно обратиться в Главное управление, расположенное в месте расположения организации, а также составления доверенности. Например, при оформлении бумаги в Краснодарском крае, в Санкт-Петербурге заверить ее не удастся.

Нужен ли для передачи прав на автомобиль

Часто возникает вопрос, требуется ли заверение апостилем документов при передаче прав на применение транспортного средства. Законодательно такая необходимость прописывается, если автомобиль не был поставлен на учет в органах МРЭО в стране, где предполагается его эксплуатация. В остальных случаях международные документы имеют юридическую силу в странах, входящих в состав Гаагской конвенции.

Примерная стоимость

Стоимость услуг меняется в зависимости от срочности заказа.

Услуга Стоимость Сроки исполнения
Проставление апостиля на документы в стандартном режиме 4100 рублей (с государственной пошлиной) 5 дней
Проставление апостиля на бумаги в ускоренном режиме 9900 рублей 1 день

Апостилирование – важная процедура при участии в международных сделках. Важно провести ее правильно, чтобы не было проблемных моментов с иностранными партнерами.

Похожие статьи
1 Звезда2 Звезды3 Звезды4 Звезды5 Звезд (Пока оценок нет)
Загрузка...
Мнение пользователей:

Оставить комментарий